จะตั้งข้อกำหนด "ระยะขั้นต่ำที่จองล่วงหน้าได้" และ "ระยะสูงสุดที่จองล่วงหน้าได้" อย่างไร? [ใหม่]

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้อาจไม่มีให้ใช้งานในที่พักบางประเภท หากพบว่าที่พักของท่านไม่มีฟีเจอร์นี้ โปรดทำตามคำแนะนำจากบทความ "วิธีอัปเดตข้อกำหนดระยะจองล่วงหน้าขั้นต่ำและสูงสุด"

ในบางครั้ง ท่านอาจไม่ต้องการรับการจองเร็วเกินไปก่อนจะถึงวันที่ต้องการ หรือที่จองล่วงหน้านานเกินไป เพื่อป้องกันการจองที่ไม่ได้ต้องการเหล่านี้ ท่านสามารถตั้งข้อกำหนด "ระยะล่วงหน้าขั้นต่ำ/สูงสุดที่ทำการจองได้"

ด้วยวิธีนี้ ท่านสามารถกำหนดจุดนานที่สุดและหรือ/ช้าที่สุดที่ลูกค้าสามารถทำการจองสำหรับวันที่ต้องการ เมื่อท่านตั้งข้อกำหนดเหล่านี้แล้ว ที่พักของท่านก็จะปรากฏในผลการค้นหาเมื่อวันที่ลูกค้าเลือกตรงกับเงื่อนไขของท่าน

เราได้ทำให้การอัปเดตราคาและจำนวนห้องว่างที่เปิดให้จองเป็นเรื่องง่าย โดยท่านจะเห็นหน้าจอที่ต่างกันตามด้านล่าง โปรดตรวจสอบว่าภาพหน้าจอใดตรงกับที่เห็นในเอกซ์ทราเน็ตของท่าน จากนั้นจึงทำตามขั้นตอนอย่างเหมาะสม


ตัวเลือกที่ 1: ปฏิทินรูปแบบรายการ  

หากเอกซ์ทราเน็ตของท่านมีปฏิทินรูปแบบรายการ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อตั้งข้อกำหนดระยะล่วงหน้าขั้นต่ำหรือสูงสุดที่จองได้:

  1. เข้าสู่ระบบเอกซ์ทราเน็ต คลิกแท็บ "ราคาและจำนวนห้องว่างที่เปิดให้จอง" จากนั้นเลือก "ปฏิทิน" หรือ "ปฏิทินและการตั้งราคา"
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่านกำลังใช้ปฏิทิน "รูปแบบรายการ" (ไม่ใช่ "รูปแบบรายเดือน" หรือ "รูปแบบรายปี") โดยเช็คที่ด้านขวาของหน้าจอ
  3. ถัดจากเครื่องมือเลือกวันที่ ท่านจะเห็นกล่องสี่เหลี่ยมขนาดเล็กซึ่งเขียนว่า "ข้อจำกัด" ซึ่งเป็นเกณฑ์ค้นหา คลิกกล่องดังกล่าวเพื่อให้แสดงข้อกำหนดด้านการจองทั้งหมดสำหรับห้องพัก
  4. จากเมนู มองหาหัวข้อ "ระยะเวลาจองล่วงหน้าขั้นต่ำ หรือ ระยะเวลาจองล่วงหน้าสูงสุด" แล้วคลิกกล่องซึ่งอยู่ถัดจากข้อกำหนดที่ท่านต้องการเลือก
  5. ใส่ข้อมูลลงในหน้าต่างป๊อปอัปที่เด้งขึ้นมา โดยข้อมูลดังกล่าวจะเป็นระยะเวลาก่อนถึงวันเช็คอินที่ท่านไม่อยากให้มีการจองห้องหรือยูนิต ท่านสามารถระบุได้ว่าจะให้เป็นวันหรือชั่วโมง ตัวอย่างเช่น หากต้องการมั่นใจว่าจะไม่มีใครจองห้องได้ในช่วง 3 วันก่อนถึงวันที่จะเช็คอิน ก็ให้เลือก "ระยะเวลาจองล่วงหน้าขั้นต่ำ" และพิมพ์ "3D" หรือหากต้องการกำหนดเวลาให้เป็นชั่วโมง ก็ให้พิมพ์ "5H" (5 ชั่วโมง) ส่วนระยะเวลา 3 วัน 4 ชั่วโมงก็ให้พิมพ์ "3D4H"
  6. หากต้องการปรับเปลี่ยนหลายวันพร้อมกัน คลิกกล่องและลากวงกลมสีฟ้าไปทางซ้ายหรือทางขวาเพื่อเลือกวันต่าง ๆ ที่ท่านต้องการใช้ข้อกำหนด หน้าต่างป๊อปอัปจะเด้งขึ้นมาให้ใส่ตัวเลขวันหรือชั่วโมง จากนั้นคลิก "คลิก"
  7. ในกรณีที่ต้องการตั้งข้อกำหนดสำหรับระยะมากกว่า 1 เดือน โปรดคลิกที่ปุ่ม "ปรับเปลี่ยนข้อมูลพร้อมกันหลายรายการ" ซึ่งอยู่ใต้ประเภทห้องหรือชื่อยูนิต หน้าต่างด้านขวาจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกวันที่ต้องการปรับเปลี่ยนข้อกำหนดและคลิกกล่อง "ข้อกำหนด" เลือกราคาและข้อกำหนดจากนั้นระบุวันหรือชั่วโมงตามปกติในกล่องสีขาวด้านล่างข้อกำหนด เมื่อเรียบร้อยแล้วก็คลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

หมายเหตุ: หากเป็นปฏิทินแบบรายเดือน ท่านจะสามารถกำหนดได้เพียงระยะขั้นต่ำที่จองล่วงหน้าได้เท่านั้น หากต้องการตั้งระยะสูงสุดที่จองล่วงหน้าได้ โปรดเปลี่ยนไปใช้ปฏิทินรูปแบบรายการโดยคลิกปุ่ม "รูปแบบรายการ" ซึ่งอยู่ทางขวาของหน้าจอ


ตัวเลือกที่ 2: ปฏิทินรูปแบบรายเดือน

หากเอกซ์ทราเน็ตของท่านมีปฏิทินรูปแบบรายเดือน โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อตั้งข้อกำหนดระยะล่วงหน้าขั้นต่ำหรือสูงสุดที่จองได้:  

  1. เข้าสู่ระบบเอกซ์ทราเน็ต คลิกแท็บ "ราคาและจำนวนห้องว่างที่เปิดให้จอง" จากนั้นเลือก "ปฏิทิน" หรือ "ปฏิทินและการตั้งราคา"
  2. คลิกห้องที่ท่านต้องการปรับเปลี่ยน
  3. คลิก "กำหนดช่วงเวลาระยะยาว" และเลือกวันที่ต้องการปรับเปลี่ยน
  4. ตัวเลือกข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น โปรดเลือกข้อกำหนดที่ต้องการ
  5. เมื่อเรียบร้อยแล้วให้เลือก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" 

คำแนะนำ

หากต้องการตั้งระยะสูงสุดที่จองล่วงหน้าได้ โปรดเปลี่ยนไปใช้ปฏิทินรูปแบบรายการโดยคลิกปุ่ม "รูปแบบรายการ" ซึ่งอยู่ทางขวาของหน้าจอ