การชำระเงินและการออกใบแจ้งหนี้สำหรับคู่ค้าซึ่งมีที่พักหลายแห่ง
หากท่านลงทะเบียนเปิดให้จองที่พักหลายแห่งบนแพลตฟอร์มของเรา และทำสัญญาที่พักแบบกลุ่มกับเรา ก็สามารถดูเอกสารสรุปแบบรวมสำหรับที่พักทั้งหมดในแอคเคาท์แบบกลุ่มและชำระใบแจ้งหนี้พร้อมกันหลายรายการได้
โปรดทราบว่าตัวเลือกชำระเงินพร้อมกันหลายรายการนั้นไม่มีให้บริการสำหรับที่พักในบราซิลที่ทำสัญญาแบบกลุ่ม
เนื้อหาในบทความนี้
การดูใบแจ้งหนี้หลายรายการ
หากท่านดูแลจัดการที่พักหลายแห่ง ก็สามารถดูใบแจ้งหนี้ในอดีตและปัจจุบันได้ทางเอกซ์ทราเน็ตโดยคลิกการเงิน หรือคลิกการเงินแล้วเลือกใบแจ้งหนี้ขณะที่เข้าสู่ระบบแอคเคาท์แบบกลุ่ม
ในแท็บนี้ท่านสามารถเลือกเดือนที่ต้องการดูใบแจ้งหนี้ และดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์ PDF หรือ Excel ได้ นอกจากนี้ก็สามารถดูสถานะของใบแจ้งหนี้และยอดเงินทั้งหมดได้ที่นี่เช่นกัน
ท่านสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้ในแท็บการเงิน:
- ดูยอดรวมที่ต้องชำระของที่พักทั้งหมด
- ตรวจสอบ ดาวน์โหลด และปรินท์ใบแจ้งหนี้ของที่พักทั้งหมด
- ดาวน์โหลดรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดมาไว้ในสเปรดชีตเดียว
- ดาวน์โหลดเอกสารสรุปการจองฉบับเต็มของการจองทั้งหมดในที่พักทุกแห่งของท่านมารวมกันไว้ในสเปรดชีตเดียว
การชำระใบแจ้งหนี้หลายรายการ
หากท่านใช้บริการ Payments by Booking.com และเลือกรับยอดชำระด้วยการโอนผ่านธนาคาร ท่านก็ไม่ต้องชำระใบแจ้งหนี้ เพราะจะมีการหักค่าคอมมิชชั่นออกแล้วจากยอดชำระที่ท่านได้รับ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูจากบทความนี้
สำหรับที่พักคู่ค้าที่ไม่ได้รับยอดชำระด้วยตัวเลือกโอนผ่านธนาคารจาก Payments by Booking.com เราไม่ได้สร้างใบแจ้งหนี้แบบรวม 1 รายการให้เจ้าของซึ่งมีที่พักหลายแห่งแต่อย่างใด แต่ท่านสามารถชำระใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ปรากฏในแท็บการเงินของแอคเคาท์แบบกลุ่มได้พร้อมกันในคราวเดียวด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารเอง ท่านสามารถดูข้อมูลธนาคารได้จากใบแจ้งหนี้รายการใดรายการหนึ่ง หรือไปที่แท็บการเงิน จากนั้นเลือกการตั้งค่าด้านการเงิน
โปรดระบุ ID ที่พักของท่านอย่างน้อย 1 แห่งในคำอธิบายการชำระเงินของการโอนผ่านธนาคาร และส่งรายละเอียดการชำระเงินของท่านไปให้แผนกการเงินโดยใช้กล่องข้อความเอกซ์ทราเน็ต โดยต้องส่งรายละเอียดดังกล่าวผ่านกล่องข้อความของที่พักแห่งใดแห่งหนึ่งของท่าน เพราะแอคเคาท์แบบกลุ่มไม่สามารถทำเช่นนั้นได้
โปรดทราบว่าทีมงานของเราจำเป็นต้องทราบรายละเอียดการชำระเงินเพื่อให้จัดสรรยอดชำระที่ถูกต้องสำหรับที่พักแต่ละแห่งได้
ท่านสามารถส่งรายละเอียดดังกล่าวโดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ในเอกซ์ทราเน็ต:
- ไปที่กล่องข้อความ จากนั้นเลือกข้อความที่ติดต่อกับ Booking.com
- คลิกติดต่อเราเพื่อให้เมนูดรอปดาวน์แสดงข้อมูลเพิ่มเติมและเลือกเขียนข้อความใหม่ อีกวิธีหนึ่งคือคลิกดูตัวเลือกสำหรับติดต่อ
- เลือกหัวข้อใบแจ้งหนี้และคอมมิชชั่น และเลือกหัวข้อย่อยการยืนยันการชำระเงิน
การหักบัญชีอัตโนมัติสำหรับที่พักแบบกลุ่ม
การหักบัญชีอัตโนมัติ (Direct Debit) เป็นการอนุญาตให้ Booking.com เก็บเงินได้โดยอัตโนมัติจากบัญชีธนาคารของท่านเมื่อถึงกำหนดชำระเงิน
นอกจากจะเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดและประหยัดที่สุดในการชำระใบแจ้งหนี้แล้ว ก็ยังมีเหตุผลอื่น ๆ อีกหลายข้อที่ควรใช้การหักบัญชีอัตโนมัติ เช่น ท่านจะได้ประหยัดค่าธุรกรรม และจะไม่ต้องกังวลว่าจะชำระเงินทันเวลาหรือไม่ เพราะทุกอย่างจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ ท่านจะได้รับการแจ้งเตือนในแต่ละครั้งที่มีการทำธุรกรรม และยอดที่ชำระไปนั้นมาพร้อมตัวเลือกที่รับประกันว่าจะได้รับเงินคืนหากถูกหักเงินไปอย่างไม่ถูกต้อง
หากท่านอยู่ในพื้นที่ซึ่งใช้เงินยูโรและใช้การหักบัญชีอัตโนมัติในระบบ Single Euro Payments Area (SEPA) ก็สามารถขอให้ธนาคารคืนเงินให้ได้หากผ่านไปแล้วไม่เกิน 8 สัปดาห์ และระยะดังกล่าวอาจยืดไปได้ถึง 13 เดือนหากมีเหตุผลอันสมควร
หากต้องการเปลี่ยนวิธีชำระเงินมาเป็นการหักบัญชีอัตโนมัติ (ขอแจ้งว่ามีบริการนี้สำหรับที่พักแบบกลุ่มเฉพาะบางกลุ่มหรือสำหรับในบางประเทศ) โปรดติดต่อเราตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่กล่องข้อความ จากนั้นเลือกข้อความที่ติดต่อกับ Booking.com
- คลิกติดต่อเราเพื่อให้เมนูดรอปดาวน์แสดงข้อมูลเพิ่มเติมและเลือกเขียนข้อความใหม่ อีกวิธีหนึ่งคือคลิกดูตัวเลือกสำหรับติดต่อ
- เลือกหัวข้อใบแจ้งหนี้และคอมมิชชั่น และเลือกหัวข้อย่อยอื่น ๆ
-
คอมมิชชั่น ใบแจ้งหนี้ และภาษี
-
- การเปิดให้จองที่พักอีกครั้งหลังชำระใบแจ้งหนี้ล่าช้า
- จะมีการเรียกเก็บจากบัญชีของฉันเมื่อไรหากเลือกชำระใบแจ้งหนี้ด้วยวิธีการหักบัญชีอัตโนมัติ? (ปัจจุบันยังไม่มีในประเทศไทย)
- การชำระใบแจ้งหนี้
- การแก้ไขข้อมูลธนาคารและข้อมูลสำหรับใบแจ้งหนี้
- การตรวจสอบเอกสารสรุปการจอง
- ทุกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับการหักบัญชีอัตโนมัติ
- การขอปรับยอดคอมมิชชั่นในใบแจ้งหนี้
- จะต้องส่งหลักฐานการชำระเงินเมื่อใด
- วิธีการใช้ใบลดหนี้
- ทำความเข้าใจเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม