การเพิ่มผู้ใช้รายใหม่ลงในแอคเคาท์เอกซ์ทราเน็ต

Updated 1 week ที่แล้ว | 10 นาที
บันทึก

เพื่อให้การจัดการแอคเคาท์เข้าสู่ระบบเอกซ์ทราเน็ตของที่พักท่านทำได้ง่ายขึ้น ท่านสามารถสร้างหลายแอคเคาท์พร้อมกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงของแต่ละแอคเคาท์ให้สมาชิกทุกคนในทีม

มีเฉพาะผู้ใช้ที่เป็นแอดมินของที่พักท่านเท่านั้นที่สามารถดำเนินการเช่นนี้ได้ โดยผู้ใช้เหล่านี้คือผู้ที่ท่านได้เสนอชื่อหรือผู้ที่เราระบุว่าเหมาะสมที่สุดในการสร้างและจัดการแอคเคาท์เข้าสู่ระบบ


เนื้อหาในบทความนี้


การสร้างแอคเคาท์เข้าสู่ระบบเอกซ์ทราเน็ต

 

หากต้องการสร้างแอคเคาท์ใหม่ในการเข้าสู่ระบบสำหรับที่พักของท่าน ผู้ใช้ที่เป็นแอดมินสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

หากบุคคลที่ท่านต้องการเชิญไม่มีแอคเคาท์เอกซ์ทราเน็ต หรือมีเพียงมาสเตอร์แอคเคาท์เท่านั้น:

  1. เข้าสู่ระบบเอกซ์ทราเน็ต
  2. คลิกแอคเคาท์ จากนั้นคลิกสร้างและจัดการแอคเคาท์ผู้ใช้
  3. คลิกเพิ่มผู้ใช้
  4. กรอกข้อมูลในช่องชื่อและอีเมลสำหรับผู้ใช้ใหม่ที่ท่านต้องการเชิญ
  5. คลิกขั้นต่อไป: กำหนดสิทธิ์ใช้งานของผู้ใช้
  6. เลือกสิทธิ์การเข้าถึงที่ท่านต้องการมอบให้แอคเคาท์ของผู้ใช้รายใหม่นี้ จากนั้นคลิกส่งคำเชิญ

ผู้ใช้ใหม่รายดังกล่าวก็จะได้รับคำเชิญทางอีเมล และสามารถคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อตอบรับคำเชิญและสร้างแอคเคาท์ใหม่สำหรับเอกซ์ทราเน็ตได้ หากผู้ใช้ดังกล่าวไม่ได้รับอีเมล ท่านสามารถทำขั้นตอนข้างต้นซ้ำเพื่อเชิญอีกครั้ง

เมื่อผู้ใช้ใหม่สร้างแอคเคาท์เอกซ์ทราเน็ตแล้ว ท่านสามารถเพิ่มชื่อผู้ใช้และอีเมลของผู้ใช้ดังกล่าวลงในที่พักของท่านโดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

ก่อนที่ผู้ใช้รายใหม่จะตอบรับคำเชิญ ท่านจะเห็นผู้ใช้ดังกล่าวมีสถานะรอดำเนินการอยู่ในรายชื่อผู้ใช้ของท่านในเอกซ์ทราเน็ต หากผู้ใช้ไม่ตอบรับคำเชิญภายใน 7 วัน คำเชิญก็จะหมดอายุและผู้ใช้ดังกล่าวก็จะหายไปจากรายการนี้

หากบุคคลที่ท่านต้องการเชิญมีแอคเคาท์เอกซ์ทราเน็ตอยู่แล้ว:

  1. เข้าสู่ระบบเอกซ์ทราเน็ต
  2. คลิกแอคเคาท์ จากนั้นคลิกสร้างและจัดการแอคเคาท์ผู้ใช้
  3. คลิกเพิ่มผู้ใช้แล้วคลิกที่ผู้ใช้ที่มีแอคเคาท์อยู่แล้ว
  4. ระบุชื่อผู้ใช้และอีเมลของผู้ที่ท่านต้องการเชิญ
  5. คลิกดูสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล

การจัดการแอคเคาท์เข้าสู่ระบบเอกซ์ทราเน็ต

 

หากต้องการแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึง ให้สิทธิ์การเป็นแอดมิน หรือลบผู้ใช้ออกจากที่พัก ผู้ใช้ที่เป็นแอดมินสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เข้าสู่ระบบเอกซ์ทราเน็ต
  2. คลิกแอคเคาท์
  3. คลิกสร้างและจัดการแอคเคาท์ผู้ใช้ ท่านจะเห็นภาพรวมของผู้ใช้ทั้งหมด สิทธิ์การเข้าถึงและวันที่ล่าสุดที่เข้าสู่ระบบ
  4. คลิกจัดการซึ่งอยู่ถัดจากแอคเคาท์ที่ท่านต้องการแก้ไข
  5. หากต้องการปรับสิทธิ์ของผู้ใช้ ให้คลิกที่แก้ไขสิทธิ์ใช้งาน เลือกสิทธิ์การเข้าถึงที่ท่านต้องการมอบให้แอคเคาท์ของผู้ใช้ใหม่ จากนั้นคลิกอัปเดต
  6. หากต้องการเปลี่ยนผู้ใช้ให้เป็นแอดมิน ให้คลิกที่มอบสิทธิ์การป็นแอดมิน จากนั้นคลิกยืนยัน
  7. หากต้องการลบแอคเคาท์เข้าสู่ระบบออกจากที่พัก คลิกที่ลบผู้ใช้ จากนั้นคลิกลบ [ชื่อของผู้ใช้]

การปรับสิทธิ์

ผู้ใช้ที่เป็นแอดมินสามารถให้สิทธิ์หรือลบสิทธิ์การเข้าถึงเอกซ์ทราเน็ตของผู้ใช้รายอื่นได้ หากต้องการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงเอกซ์ทราเน็ต เช่น อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ใช้ โปรดติดต่อเราผ่านกล่องข้อความเอกซ์ทราเน็ต

ท่านสามารถทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อจำกัดการเข้าถึงส่วนต่าง ๆ เหล่านี้ของเอกซ์ทราเน็ต

  • ปฏิทินและจำนวนห้องว่างที่เปิดให้จอง (เรียกอีกอย่างหนึ่งว่าราคาและจำนวนห้องว่างที่เปิดให้จอง)
  • กล่องข้อความ
  • การเงิน
  • ที่พัก (เรียกอีกอย่างหนึ่งว่าข้อมูลที่พัก)
  • การจอง
  • แอคเคาท์
  • โปรโมชั่น

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ท่านทำกับสิทธิ์ของผู้ใช้จะมีผลกับที่พักทั้งหมดที่ผู้ใช้ดังกล่าวสามารถเข้าถึงได้

ทั้งนี้ ไม่สามารถสร้างสิทธิ์เฉพาะที่พักสำหรับเจ้าของแอคเคาท์แบบกลุ่มได้ อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถเชิญให้ผู้ใช้สร้างแอคเคาท์ใหม่สำหรับเข้าสู่ระบบ เพื่อให้ท่านสามารถมอบสิทธิ์เฉพาะสำหรับที่พักของท่านให้ผู้ใช้ดังกล่าว


ทำความเข้าใจเกี่ยวกับมาสเตอร์แอคเคาท์ 

 

มาสเตอร์แอคเคาท์จะเชื่อมโยงกับข้อตกลงคู่ค้าระหว่างเรากับที่พักที่เฉพาะเจาะจง

ซึ่งหมายความว่าท่านไม่สามารถเพิ่มที่พักลงในมาสเตอร์แอคเคาท์ได้หากที่พักนั้นไม่ได้รวมอยู่ในข้อตกลง

และยังหมายความว่าท่านไม่สามารถเพิ่มที่พักอื่นหรือลบที่พักออกจากมาสเตอร์แอคเคาท์ หากที่พักนั้นไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลง รวมถึงว่าท่านจะไม่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงของแอดมินสำหรับมาสเตอร์แอคเคาท์ด้วย

การเช็คประเภทแอคเคาท์ของท่าน

ท่านสามารถเช็คว่าท่านมีมาสเตอร์แอคเคาท์หรือไม่ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เข้าสู่ระบบเอกซ์ทราเน็ต
  2. คลิกแอคเคาท์
  3. คลิกสร้างและจัดการแอคเคาท์ผู้ใช้
  4. ค้นหาชื่อของท่านในรายการแอคเคาท์เข้าสู่ระบบ

หากท่านมีมาสเตอร์แอคเคาท์ ก็จะเห็นคำว่ามาสเตอร์แอคเคาท์อยู่ใต้ชื่อของท่าน


การเพิ่มที่พักลงในมาสเตอร์แอคเคาท์

 

หากที่พักที่ท่านต้องการเพิ่มยังไม่ปรากฏอยู่ในแพลตฟอร์มของเรา ท่านจำเป็นต้องเพิ่มที่พักนี้ก่อนโดยทำตามคำแนะนำในบทความนี้

หากที่พักที่ท่านต้องการเพิ่มเป็นส่วนหนึ่งของนิติบุคคลเดียวกันกับที่พักที่เชื่อมโยงกับมาสเตอร์แอคเคาท์ของท่าน โปรดติดต่อเราผ่านกล่องข้อความเอกซ์ทราเน็ตเพื่อให้เราสามารถเพิ่มที่พักนั้นให้ท่านได้

หากที่พักที่ท่านต้องการเพิ่มไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของนิติบุคคลเดียวกัน ท่านจะไม่สามารถเพิ่มที่พักดังกล่าวลงในมาสเตอร์แอคเคาท์ของท่านได้ ท่านต้องสร้างแอคเคาท์เข้าสู่ระบบที่ไม่ใช่มาสเตอร์แอคเคาท์ขึ้นมาต่างหากสำหรับที่พักนี้ โดยทำตามขั้นตอนในหัวข้อ “หากบุคคลที่ท่านต้องการเชิญไม่มีแอคเคาท์เอกซ์ทราเน็ต หรือมีเพียงมาสเตอร์แอคเคาท์เท่านั้น” ในบทความนี้ อย่าลืมว่าจะต้องเลือกชื่อผู้ใช้ที่ต่างจากชื่อที่ท่านใช้สำหรับมาสเตอร์แอคเคาท์


การเพิ่มผู้ใช้ที่มีมาสเตอร์แอคเคาท์ลงในที่พักของท่าน

 

ท่านไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่มีมาสเตอร์แอคเคาท์ลงในที่พักของท่านได้หากที่พักนั้นไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของนิติบุคคลเดียวกัน หากต้องการเข้าถึงเอกซ์ทราเน็ตของที่พัก บุคคลดังกล่าวจะต้องใช้แอคเคาท์เข้าสู่ระบบที่ไม่ใช่มาสเตอร์แอคเคาท์แยกต่างหาก

หากผู้ใช้ไม่มีแอคเคาท์ที่ไม่ใช่มาสเตอร์แอคเคาท์แยกต่างหาก ก็สามารถสร้างขึ้นได้โดยทำตามขั้นตอนในหัวข้อ “หากบุคคลที่ท่านต้องการเชิญไม่มีแอคเคาท์เอกซ์ทราเน็ต หรือมีเพียงมาสเตอร์แอคเคาท์เท่านั้น” ในบทความนี้ อย่าลืมว่าควรเลือกชื่อผู้ใช้ที่ต่างจากชื่อที่ใช้สำหรับมาสเตอร์แอคเคาท์

หากผู้ใช้มีแอคเคาท์ที่ไม่ใช่มาสเตอร์แอคเคาท์ด้วยเช่นกัน ท่านสามารถเพิ่มแอคเคาท์นั้นลงในที่พักของท่านได้โดยทำตามขั้นตอนในหัวข้อ “หากบุคคลที่ท่านต้องการเชิญมีแอคเคาท์เอกซ์ทราเน็ตอยู่แล้ว” ในบทความนี้


การสร้างและจัดการสิทธิ์การเข้าถึงเอกซ์ทราเน็ตโดยใช้ Pulse

 

ท่านไม่สามารถสร้างและจัดการแอคเคาท์เข้าสู่ระบบเอกซ์ทราเน็ตและสิทธิ์การเข้าถึงโดยใช้แอป Pulse ท่านสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้โดยใช้เอกซ์ทราเน็ตเท่านั้น แต่การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวก็จะปรากฏใน Pulse เช่นกันดังนี้:

 

สิทธิ์การเข้าถึงที่มีจำกัด 

ข้อจำกัดในเอกซ์ทราเน็ต

ข้อจำกัดใน Pulse

ปฏิทินและจำนวนห้องว่างที่เปิดให้จอง

  • ไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินราคาและจำนวนห้องว่างที่เปิดให้จอง 
  • ไม่สามารถเข้าถึงหน้านโยบายในแท็บที่พักในเอกซ์ทราเน็ต
  • ไม่สามารถเข้าถึงจำนวนห้องเปิดจอง
  • ไม่มีหัวข้อในหน้าฟีดข่าวที่เกี่ยวกับจำนวนห้องเปิดจอง (เกี่ยวกับห้องที่ขายหมดแล้ว ห้องที่ขายเกือบหมดแล้ว และจำนวนห้องเปิดจองในระยะยาว) 
  • ไม่มีการแจ้งเตือนแบบพุชเกี่ยวกับจำนวนห้องเปิดจอง (เกี่ยวกับห้องที่ขายหมดแล้วและห้องที่ขายเกือบหมดแล้ว)

กล่องข้อความ

  • ไม่สามารถเข้าถึงข้อความใด ๆ ในกล่องข้อความ
  • ไม่มีหัวข้อในหน้าฟีดข่าวหรือการแจ้งเตือนแบบพุชที่เกี่ยวกับข้อความ

การเงิน

  • ไม่สามารถเข้าถึงหน้าใด ๆ ในแท็บการเงิน
  • ไม่สามารถเข้าถึงส่วนใบแจ้งหนี้ในส่วนการเงินในแท็บเพิ่มเติม

ข้อมูลที่พัก

  • ไม่สามารถเข้าถึงหน้าใด ๆ ในแท็บที่พัก
  • ไม่สามารถเข้าถึงส่วนข้อมูลที่พักในแท็บเพิ่มเติม

การจอง

  • ไม่สามารถเข้าถึงข้อความจากลูกค้าในกล่องข้อความ
  • ไม่สามารถเข้าถึงหน้าใด ๆ ในแท็บการจอง
  • ไม่พบผลการค้นหาเกี่ยวกับการจองเมื่อค้นหาในเอกซ์ทราเน็ต
  • ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลการจอง
  • ไม่สามารถเข้าถึงการจองและข้อความ
  • ไม่พบผลการค้นหาเกี่ยวกับการจองเมื่อใช้ฟังก์ชั่นค้นหา

แอคเคาท์

  • ไม่สามารถเข้าถึงสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับที่พักบางแห่งโดยเฉพาะในแอคเคาท์
 

-

โปรโมชั่น

  • ไม่สามารถเข้าถึงหน้าใด ๆ ในแท็บโปรโมชั่น
  • ไม่สามารถเข้าถึงการติดตามโปรโมชั่นในแท็บเพิ่มเติม

Is this article helpful?