İş amaçlı seyahatler 2023’te nasıl yeniden tasarlanacak?

Birçok çalışan için günlük çalışma rutini büyük ölçüde değişti. Görüntülü toplantılar yüz yüze toplantıların yerini aldı ve insanların işe gitmek için evlerinden çıkmalarına gerek kalmadı. Ancak dünya yeniden açılmaya devam ederken, uzaktan çalışmak iş amaçlı seyahatlerin sonunu işaret etmiyor. 

Hatta iş gezileri istikrarlı bir dönüş yapıyor. 32 ülke ve bölgeden 24.000'den fazla katılımcıya bir anket yaptık. Buna göre, çalışanların bu fırsatlardan eskisinden daha fazla yararlanma umutları doğrultusunda, iş amaçlı seyahatlerin 2023'te yeniden yükselişe geçeceğini keşfettik. 

Çalışanlar ofis dışı deneyimlere açık

Salgın sürecinde benimsenen uzaktan çalışma koşulları, hem sınırları hem uyuşmazlığı ortadan kaldırmayı amaçlıyordu. Birçoğu için bu, uzaktan çalışmanın "her yerden çalışma" yönünü gerçekten benimsemeyi içeriyordu. Bu nedenle, söz konusu türde gezginleri çekmenize yardımcı olmak için İş Seyahatine Uygunluk Programımızı oluşturduk. 

Ancak günümüzde çalışanlar, iş-yaşam dengesi için daha fazla çabalayarak boş zamanlarını korumak için sınırlar koyuyor. Anketimize göre, katılımcıların %66'sı dizüstü bilgisayarlarını kapatıp tatillerini tamamen uzaklaşmaya ayırmak istiyor. Özellikle Hindistan (%75), Tayland (%75) ve Çin'deki (%71) katılımcılar; 2023'teki seyahatlerinde çalışmamayı planlıyor. 

Ancak gezginlerin neredeyse yarısı (%49) tatilde çalışmak fikrini ilgi çekici bulmazken, bir şirket gezisi veya tatili için mesai yapma fikrini değerlendirebileceklerini söylüyor. 

Gerçek hayatta ilişkiler kurmak

Çalışanlar, giderek artan bir şekilde ofisten uzakta yüz yüze arkadaşlık kurmak için fırsatlar arıyor. Öyle ki, küresel iş gücünün %44'ü, en belirgin şekilde Asya Pasifik'tekiler (%51) olmak üzere, işverenlerinin “gerçek hayatta” bir iş gezisi planlamasını sabırsızlıkla bekliyor. 

Özellikle Asya Pasifik (%57) ve Latin Amerika'daki katılımcılar (%56) olmak üzere, ankete katılan küresel çaptaki çalışanların yarısından fazlası (%51) işverenlerinin uzaktan ve hibrit çalışma düzeninden tasarruf ettikleri parayı tatil için kullandıklarını görmek istediğini söylüyor. Çalışanlar toplu yemek pişirme derslerinden açık hava macera etkinliklerine ve "hayatta kalma" eğitim kamplarına kadar, ekipleriyle yeniden bir araya gelip bağ kurmanın yollarını arıyor. Bu, Zoom üzerinden benzerinin yapılması neredeyse imkansız bir şey. 

Daha iyi çalışma ilişkileri hem işletmeler hem de çalışanlar için daha iyidir ve ankete katılanların yarısından fazlası (%59) yeni yerler keşfetmenin onları daha üretken olmaya teşvik edeceğini söylüyor. 

Pozitif seyahat anları yaratmak

İş tatilleri, fazlaca ihtiyaç duyulan ekip oluşturma kavramının gerçekleştirilmesini kolaylaştırabilir. Dolayısıyla, bir ortak olarak buna tam olarak nasıl aracılık edebileceğinizi paylaşmanız önemlidir. 2023'teki iş gezileri odalarda masa, özel çalışma alanları ve hızlı WiFi ihtiyacının ötesine geçiyor. Ekip etkinliklerini ve sosyalleşmeyi destekleyebilecek mola ve açık hava alanlarınız ya da özellikleriniz var mı?

Öyleyse, extranetin "Özellikler ve hizmetler" bölümünü kullanarak sunduğunuz tüm işletme özelliklerini öne çıkarıp konaklamaları sırasında kuruluşların yararlanabileceği tüm grup etkinliklerini pazarlayarak bunu potansiyel konuklarla paylaştığınızdan emin olun.

Konaklama tesisi ortakları iş amaçlı seyahatlerden en iyi şekilde nasıl yararlanabilir?

Booking.com'un Küresel Kurumsal Ortaklıklar Kıdemli Yöneticisi Thibaut Leroux'ya, dikkat edilmesi gereken iş trendleri hakkındaki görüşünü sorduk. İşte bu konudaki görüşleri:

"Küçük ve büyük grup rezervasyonlarında zaten bir artış fark ediyoruz ve tahmine yönelik araştırmamız, bunun devam etme olasılığının yüksek olduğunu gösteriyor. Uzaktan çalışma arttıkça, firmaların şirket kültüründe eğlenceyi teşvik etmek için yeni yollar bulması gerekiyor. Ofis, bazı durumlarda artık şirket kültürünün geliştirildiği yer olmaktan çıkıyor ve şirket gezileri ya da tatilleri, firmaların uyguladığı alternatiflerden biri.”

"Mart, Haziran, Eylül, Ekim ve Kasım geleneksel olarak eğlence amaçlı seyahatlerin en yoğun olduğu aylardır. İş amaçlı seyahatlerin mevsimselliği ise bunun tersine bir eğilimde olduğundan dolayı, düşük sezonlarda doluluğu artırmak isteyen konaklama ortakları için bu harika bir haber olabilir.”

“Hem bağımsız hem de zincir oteller, birçok iş amaçlı gezgin için en popüler seçenek olmaya devam ediyor. ‘Otel benzeri’ bir deneyim sunan apart oteller başta olmak üzere, alternatif konaklama tesisleri artıyor ancak sağlık ve güvenlik önlemlerinin odak noktasına alınması ile, otel harici konaklamaların iş seyahati sektöründeki pazar paylarını artırmaları için harika bir fırsat görüyoruz.” 

Leroux, iş talebini yakalamanıza yardımcı olacak aşağıdaki ipuçlarını paylaştı:

• Rekabetçi fiyatlar sunun: Birçok şirket en iyi fırsatı ararken, iş amaçlı seyahatler fiyata özellikle duyarlı olabilir.
• Rezervasyon esnekliğini kabul edin: İş amaçlı gezginler, sürekli değişen olaylara yanıt vermelerine imkan tanıyacak olan aynı gün iptal koşullarına sahip esnek fiyatlar arar.
• Sürdürülebilirliği benimseyin: İş amaçlı seyahatlere yönelik koşullar, sürdürülebilir seyahate giderek daha fazla odaklanıyor.
• Sağlık ve güvenliği öne çıkarın: Sektör standartlarına uymanızı sağlamak ve aldığınız önlemleri vurgulamak, kuruluşların ilgisini çekmenize yardımcı olabilir.