Oda veya birim eklemek, açmak, kapatmak ve silmek

Extraneti kullanarak, tesis sayfanızda gösterilen farklı oda ve birimlerde değişiklik yapabilir ve bunların kontenjanlarını belirleyebilirsiniz. Hem fazladan rezervasyonlardan kaçınmak hem de tesisinizin görünürlüğünü en üst düzeye çıkarmak için bu bilgileri güncel tutmanız oldukça önemlidir.

Bu makalede bahsedilen konular

1. Tesisinize oda veya birim eklemek

2. Bir odayı veya birimi açıp kapatmak

3. Tesisinizden bir oda veya birim silmek
 

1. Tesisinize oda veya birim eklemek

Platformumuzda tesisinize yeni bir oda veya birim eklemek için şu adımları izleyin:

1. Extranette oturum açın
2. “Tesis”e tıklayın ve ardından “Oda bilgileri”ne veya “Tesis planı”na tıklayın
3. “Yeni bir oda oluştur”, “Yeni bir daire oluştur” veya “Yeni bir tesis oluştur”a tıklayın
4. Yeni oda veya birimin bilgilerini girip ardından “Devam et”e tıklayın
5. Yeni odanızın veya biriminizin altında yer alan “Fotoğraf yükle” butonuna veya kamera simgesine tıklayıp eklenecek fotoğrafları seçin

Yeni odanızı veya biriminizi anında tesis sayfanıza ekleyeceğiz. Gezginlerin rezervasyon yapabilmesi için bu makalenin bir sonraki bölümünde yer alan talimatları takip ederek ilgili odayı veya birimi rezervasyonlara açık hale getirmeniz gerekir.

2. Bir odayı veya birimi rezervasyonlara açıp kapatmak

Bu işlemler için izlemeniz gereken adımlar, extranette kullandığınız takvim görünümüne bağlıdır. Hangisini kullandığınızdan emin değilseniz, aşağıdaki ekran görüntülerine göz atın ve extranette gördüğünüz ekranla eşleşen talimatları izleyin.

Görünümler arasında geçiş yapmak için halihazırda kullanmakta olduğunuz görünümün adının yer aldığı aşağı açılır kutuya tıklayın ve ardından geçiş yapmak istediğiniz görünüme tıklayın.

Liste takvim görünümü	Aylık takvim görünümü

2.1. Liste takvim görünümünü kullanarak bir odayı veya birimi açıp kapatmak

Liste takvim görünümünü kullanıyorsanız, gezginlerin belirli tarihlerde rezervasyon yapabilmesini sağlamak için bir odayı veya birimi şu şekilde açıp kapatabilirsiniz:

1. Extranette oturum açın
2. “Fiyatlar ve Kontenjan”a ve ardından “Takvim”e tıklayın
3. Yeşil renkli tarihler şu anda açık ve rezerve edilebilir olup kırmızı renkli tarihler ise şu anda kapalı ve rezerve edilemez durumdadır. Açmak ya da kapatmak istediğiniz tarih ve oda/birim için “Oda durumu” alanına tıklayın.
4. Durum güncellendiğinde alanın rengi değişecektir. Odayı veya birimi açıp kapatmanızı engelleyen bir şey varsa, daha fazla ayrıntı içeren bir pencere açılacaktır. Açılan penceredeki talimatları izleyin ve ardından “Kaydet”e tıklayın. Durumun güncellendiğini doğrulamak için alanın rengi değişecektir.

Odaları veya birimleri daha uzun süreler için hızlıca açıp kapatmak istiyorsanız toplu düzenleme özelliğini de kullanabilirsiniz. Bu işlemi yapmak için şu adımları izleyin:

1. Extranette oturum açın
2. “Fiyatlar ve Kontenjan”a ve ardından “Takvim”e tıklayın
3. Açmak veya kapatmak istediğiniz odanın ya da birimin yanındaki “Toplu düzenleme” butonuna tıklayın
4. Odayı/birimi açmak veya kapatmak istediğiniz tarihleri girin
5. “Oda durumu”na tıkladıktan sonra “Odayı aç” veya “Odayı kapat” seçeneğine tıklayın
6. “Değişiklikleri kaydet”e tıklayın ve ardından “Toplu düzenleme” ekranından çıkmak için X işaretine tıklayın

Bir oda veya birim belirli bir tarihte rezerve edilemiyorsa ve bu durumun nedenini öğrenmek istiyorsanız, takvimdeki “Oda durumu” alanında şu etiketlerden hangisinin gösterildiğini kontrol edin:

• Kapalı - Bu odayı veya birimi manuel olarak kapattınız
• Envanter yok - Satılacak oda sayısı olarak “0” girdiniz
• Tükendi - Yüklediğiniz bu tipten tüm odaları veya birimleri sattınız
• Fiyat eksik - Bu oda veya birim için henüz fiyat yüklemediniz
• Kapalı fiyat - Tüm Fiyat Planlarınız kapalı veya hiçbiri etkin değil
• Birden fazla engel - Bu sorunların birden fazlası, odanızın veya biriminizin rezerve edilebilir olmasını engelliyor

Bu sorunları hızlı bir şekilde çözüp odanızı ya da biriminizi tekrar açık ve rezerve edilebilir hale getirmek istiyorsanız, daha fazla bilgi içeren bir pencere açılmasını sağlamak için “Oda durumu” alanına tıklayın.

2.2. Aylık takvim görünümünü kullanarak bir odayı veya birimi açıp kapatmak

Aylık takvim görünümünü kullanıyorsanız, gezginlerin rezervasyon yapabilmesini sağlamak için bir odayı veya birimi şu şekilde açabilirsiniz:

1. Extranette oturum açın
2. “Fiyatlar ve Kontenjan”a ve ardından “Takvim”e tıklayın
3. Aşağı açılır kutudan, açmak veya kapatmak istediğiniz odaya ya da birime tıklayın
4. Bu odayı veya birimi açmak ya da kapatmak istediğiniz tarihleri seçmek için takvimde yer alan iki adet üç çizgili simgeyi sürükleyin veya tarihleri “Başlangıç tarihi” ve “Bitiş tarihi” alanlarına girin
5. “Rezervasyonlar için tarihleri açın veya kapatın” başlığının altında yer alan “Açık” ya da “Kapalı”ya tıklayın
6. “Kaydet”e tıklayın. Seçtiğiniz tarihler artık açık ve rezerve edilebilir ise yeşile, kapalı ve rezerve edilemez ise kırmızıya dönecektir.

3. Tesisinizden bir oda veya birim silmek

Tesisinizde değişiklikler yaptıysanız ve bazı odalarınız ya da birimleriniz artık rezerve edilemez durumdaysa, bunları platformumuzdan silebilirsiniz. İzlemeniz gereken adımlar, bu oda veya birim için yaklaşan herhangi bir rezervasyonunuz olup olmamasına göre değişiklik gösterir.

3.1. Yaklaşan rezervasyonu bulunmayan bir odayı veya birimi silmek

Yaklaşan rezervasyonu bulunmayan bir odayı veya birimi şu adımları izleyerek silebilirsiniz:

1. Extranette oturum açın
2. “Tesis”e tıklayın ve ardından “Oda bilgileri”ne veya “Tesis planı”na tıklayın
3. Kaldırmak istediğiniz odanın veya birimin altında yer alan “Sil” butonuna tıklayın
4. Açılan penceredeki “Tamam” (OK) butonuna tıklayın

3.2. Yaklaşan rezervasyonu bulunan bir odayı veya birimi silmek

Kaldırmak istediğiniz oda veya birim için yaklaşan rezervasyonlarınız varsa, bu rezervasyonlar tamamlanana kadar silme işlemini kalıcı olarak gerçekleştiremezsiniz. Bu süreçte söz konusu oda veya birim için başka rezervasyon almayacağınızdan emin olmak için şunları yapabilirsiniz:

1. Extranette oturum açın
2. “Fiyatlar ve Kontenjan”a ve ardından “Takvim”e tıklayın
3. Liste takvim görünümünü kullanmıyorsanız, öncelikle halihazırda kullanmakta olduğunuz görünümün adının yer aldığı aşağı açılır kutuya ve ardından “Liste görünümü”ne tıklayarak ilgili görünüme geçiş yapın
4. Kapatmak istediğiniz odanın ya da birimin yanındaki “Toplu düzenleme” bağlantısına tıklayın
5. “Başlangıç” alanına işlemi gerçekleştirmekte olduğunuz günün tarihini girin ve “Bitiş (bu tarih dahil)” alanına ise bu oda veya birimdeki yaklaşan rezervasyonların son check-out tarihinden en az birkaç gün sonrasına denk gelen bir tarih girin
6. “Oda durumu”na ve ardından “Odayı kapat” seçeneğine tıklayın
7. “Değişiklikleri kaydet”e tıklayın ve ardından “Toplu düzenleme” ekranından çıkmak için X işaretine tıklayın

Bu oda veya birim için yaklaşan tüm rezervasyonlarınız tamamlandıktan sonra, yukarıda yer alan “Yaklaşan rezervasyonu bulunmayan bir odayı veya birimi silmek” bölümündeki adımları izleyerek söz konusu odayı ya da birimi kalıcı olarak silebilirsiniz.

Yaklaşan rezervasyonu bulunan bir odayı veya birimi kalıcı olarak hemen silmeniz gerekirse, ilgili rezervasyonlar etkinliğini koruyacak ve bu konukları aynı standarttaki bir oda ya da birimde ağırlamanız gerekecektir. Bu sayede konuklarınızın konaklamaları boyunca iyi bir deneyim yaşamalarına yardımcı olacak ve çoğu zaman da bu konuklardan daha iyi yorumlar alabileceksiniz.