Sürdürülebilir Seyahat ile tanışın

Daha iyi yarınlara ulaşma hedefiyle sürdürülebilirlik çabalarınızı tasdik ettiğimiz ve bu çabaları gezginlere tanıttığımız yeni yöntemimiz.

Daha fazlasını keşfet

Extranet hesabınıza yeni kullanıcılar eklemek

Son güncelleme: 5 ay önce | 10 dk okuma süresi
Kaydet

Tesisinizin extranet giriş hesaplarının yönetimini kolaylaştırmak amacıyla ekip üyelerinizin her biri için ayrı erişim hakları sunan birden fazla hesap oluşturabilirsiniz.

Bu işlemi yalnızca tesisinizin yönetici kullanıcıları yapabilir. Bunlar, giriş hesaplarının oluşturulması ve yönetimi için en uygun kişiler olarak sizin seçtiğiniz veya bizim tanımladığımız kullanıcılardır.


Bu makalede bahsedilen konular


Extranet giriş hesapları oluşturmak

 

Yönetici kullanıcı aşağıdaki adımları izleyerek tesisiniz için yeni bir giriş hesabı oluşturabilir.

Davet etmek istediğiniz kişinin bir extranet hesabı yoksa veya sadece ana hesabı varsa:

  1. Extranette oturum açın
  2. Önce “Hesap”a, ardından “Kullanıcı oluştur ve yönet”e tıklayın
  3. Kullanıcı ekle”ye tıklayın
  4. Davet etmek istediğiniz yeni kullanıcı için “İsim” ve “E-posta” alanlarını doldurun
  5. Sonraki adım: erişim hakları”na tıklayın
  6. Yeni kullanıcı hesabının sahip olmasını istediğiniz erişim haklarını seçin ve ardından “Daveti gönder”e tıklayın

Yeni kullanıcı e-posta yoluyla bir davet alacaktır. Ardından e-postadaki bağlantıya tıklayıp daveti kabul ederek yeni bir extranet hesabı oluşturabilecektir. E-postayı almazsa, ilgili kişiyi yeniden davet etmek için yukarıdaki adımları tekrarlayabilirsiniz.

Extranet hesabını oluşturduktan sonra bu kişiyi aşağıdaki talimatları izleyerek tesisinize eklemek için kullanıcı adını ve e-posta adresini kullanabilirsiniz.

Yeni kullanıcı daveti kabul edene kadar, bu kişiyi extranetteki kullanıcı listenizde beklemede olarak göreceksiniz. Davet 7 gün içinde yanıtlanmazsa geçerliliğini kaybedecek ve bu kullanıcı da listeden kaldırılacaktır.

Davet etmek istediğiniz kişinin halihazırda bir extranet hesabı varsa:

  1. Extranette oturum açın
  2. Önce “Hesap”a, ardından “Kullanıcı oluştur ve yönet”e tıklayın
  3. Kullanıcı ekle”ye ve ardından “Mevcut kullanıcı”ya tıklayın
  4. Davet etmek istediğiniz kişinin kullanıcı adını ve e-posta adresini girin
  5. Erişim haklarını görüntüle”ye tıklayın

Extranet giriş hesaplarını yönetmek

 

Yönetici kullanıcı; erişim haklarını düzenlemek, yönetici hakları vermek veya bir kullanıcıyı tesisinizden kaldırmak için şu adımları uygulayabilir:

  1. Extranette oturum açın
  2. Hesap” ifadesine tıklayın
  3. Kullanıcı oluştur ve yönet”e tıkladığınızda tüm kullanıcıların, erişim haklarının ve son giriş tarihlerinin yer aldığı genel bir görünüme ulaşacaksınız
  4. Düzenlemek istediğiniz hesabın yanındaki “Yönet” seçeneğine tıklayın
  5. Kullanıcının haklarını ayarlamak için “Erişim haklarını düzenle”ye tıklayın, yeni kullanıcının sahip olmasını istediğiniz hakları seçin ve ardından “Güncelle”ye tıklayın
  6. Kullanıcıyı bir yönetici kullanıcıya dönüştürmek istiyorsanız, Yönetici haklarını ver”e ve ardından “Evet, onayla”ya tıklayın
  7. Bir giriş hesabını tesisinizden kaldırmak istiyorsanız, “Kullanıcı kaldır”a ve ardından “[Kullanıcı adı] kaldırılsın”a tıklayın

Hakları düzenlemek

Yönetici kullanıcılar hem diğer kullanıcılara extranet için erişim hakları verebilir hem de bu kişilerin mevcut haklarını kaldırabilir. Kullanıcı e-posta adresi veya telefon numarası gibi extranet erişimiyle ilgili olmayan ayrıntılarda değişiklik yapmak için lütfen extranetinizin gelen kutusu üzerinden bizimle iletişime geçin.

Yukarıdaki adımları takip ederek extranetin şu bölümlerine erişimi kısıtlayabilirsiniz:

  • Takvim ve müsaitlik (Fiyatlar ve Kontenjan olarak da bilinir)
  • Gelen Kutusu
  • Finans
  • Tesis (Tesis bilgileri olarak da bilinir)
  • Rezervasyonlar
  • Hesap
  • Promosyonlar

Kullanıcıların haklarında yapacağınız herhangi bir değişiklik, erişim iznine sahip oldukları tüm tesislerde geçerli olacaktır.

Grup hesap sahibi için tesise özel haklar oluşturmak mümkün değildir. Ancak kullanıcıyı yeni bir giriş hesabı oluşturmaya davet edebilir ve böylece bu kişiye tesisiniz için belirli haklar verebilirsiniz.


Ana hesapları anlamak 

 

Ana hesaplar, bizimle belirli tesisler arasında yapılan bir ortak sözleşmesine bağlıdır.

Bu durum, sözleşme kapsamında yer almayan tesisleri ana hesaba ekleyemeyeceğiniz anlamına gelir.

Ayrıca sözleşme kapsamında yer almayan başka tesisleri de ana hesaba ekleyemez veya bu hesaptan kaldıramazsınız. Aynı zamanda ana hesap için yönetici erişim haklarını da değiştiremezsiniz.

Hesabınızın türünü kontrol etmek

Ana hesabınız olup olmadığını aşağıdaki adımları izleyerek kontrol edebilirsiniz:

  1. Extranette oturum açın
  2. Hesap” ifadesine tıklayın
  3. Kullanıcı oluştur ve yönet”e tıklayın
  4. Giriş hesapları listesinde kendi adınızı arayın

Bir ana hesabınız varsa, adınızın altında “Ana hesap” ifadesini görürsünüz.


Ana hesabınıza tesis eklemek

 

Eklemek istediğiniz tesis henüz platformumuzda yayınlanmıyorsa, öncelikle bu makaledeki talimatları izleyerek ilgili tesisi eklemeniz gerekir.

Eklemek istediğiniz tesis ana hesabınızın bağlı olduğu tüzel kişiye aitse, extranetinizin gelen kutusu aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz halinde bu işlemi sizin için gerçekleştirebiliriz.

Eklemek istediğiniz tesis aynı tüzel kişiye ait değilse, ilgili tesisi ana hesabınıza ekleyemezsiniz. Söz konusu tesis için bu makalenin “Davet etmek istediğiniz kişinin bir extranet hesabı yoksa veya sadece ana hesabı varsa” kısmındaki adımları takip ederek ana hesap olmayan ayrı bir giriş hesabı oluşturmanız gerekecektir. Ana hesabınız için kullandığınızdan farklı bir kullanıcı adı seçmeyi unutmayın.


Tesisinize ana hesabı olan bir kullanıcı eklemek

 

Tesisler aynı tüzel kişiye ait değilse, tesisinize ana hesabı olan bir kullanıcı ekleyemezsiniz. Bu kullanıcının tesisinizin extranetine erişebilmesi için ana hesap olmayan ayrı bir giriş hesabı kullanması gerekir.

Kullanıcının ana hesap olmayan ayrı bir hesabı yoksa, bu makalenin “Davet etmek istediğiniz kişinin bir extranet hesabı yoksa veya sadece ana hesabı varsa” kısmındaki adımları takip ederek bu tür bir hesap oluşturabilir. Ancak bu kişinin ana hesap için kullandığından farklı bir kullanıcı adı seçmesi gerekir.

Kullanıcının ana hesap olmayan başka bir hesabı da varsa, ilgili kişiyi bu makalenin “Davet etmek istediğiniz kişinin halihazırda bir extranet hesabı varsa” kısmındaki adımları takip ederek tesisinize ekleyebilirsiniz.


Pulse kullanarak extranet erişim haklarını oluşturmak ve yönetmek

 

Extranet giriş hesapları oluşturma, erişim hakları verme ve bu ayrıntıları yönetme işlemlerini Pulse uygulaması üzerinden gerçekleştiremezsiniz. Bu değişiklikler sadece extranet üzerinden yapılabilir ancak Pulse’a da şu şekilde yansıtılacaktır:

 

Sınırlı erişim hakları 

Extranetteki kısıtlamalar

Pulse’taki kısıtlamalar

Takvim ve kontenjan

  • Fiyatlar ve Kontenjan takvimine erişim yok 
  • Extranette Tesis sekmesi altındaki Koşullar sayfasına erişim yok
  • Kontenjan bölümüne erişim yok
  • Kontenjanla ilgili (tükenen odalar, tükenmek üzere olan odalar ve uzun vadeli kontenjan hakkında) hareket kartları yok 
  • Kontenjanla ilgili (tükenen odalar ve tükenmek üzere olan odalar hakkında) push bildirimleri yok

Gelen Kutusu

  • Gelen Kutusundaki herhangi bir mesaja erişim yok
  • Mesajlarla ilgili hareket kartları veya push bildirimleri yok

Finans

  • Finans bölümündeki hiçbir sayfaya erişim yok
  • Daha Fazla sekmesindeki Finans bölümünde yer alan Faturalar kısmına erişim yok

Tesis bilgileri

  • Tesis bölümündeki hiçbir sayfaya erişim yok
  • Daha Fazla sekmesindeki Tesis bilgileri bölümüne erişim yok

Rezervasyonlar

  • Gelen Kutusu altındaki Konuk mesajları bölümüne erişim yok
  • Rezervasyonlar bölümündeki hiçbir sayfaya erişim yok
  • Extranette arama yapılırken rezervasyonla ilgili sonuçlar gösterilmez
  • Rezervasyon bilgilerine erişim yok
  • Rezervasyonlar ve Mesajlar bölümlerine erişim yok
  • Arama işlevi kullanılırken rezervasyonla ilgili sonuçlar gösterilmez

Hesap

  • Hesap sekmesi altında tesisle ilgili belirli haklara erişim yok
 

Promosyonlar

  • Promosyonlar bölümündeki hiçbir sayfaya erişim yok
  • Daha Fazla sekmesindeki Promosyon takipçisi sayfasına erişim yok

Bu makale faydalı mıydı?