Konuklara fatura temin etmem gerekiyor mu?

Güncellendi 3 ay önce

Okuma süresi: 3,5 dakika

Önemli bilgi: Yerel yönetmeliğin zorunlu kıldığı durumlarda, Booking.com ortaklarının check-out sırasında konuklarına fatura temin etmeleri gerekir. Her ne kadar fatura tipi yerel yönetmeliğe bağlı olarak değişiklik gösterse de, rezervasyonlar ortak ve konuk arasındaki yasal sözleşmeler olarak düşünüldüğü için gerekli olduğunda faturayı düzenlemesi gereken taraf ortaktır.

Konuk bir tesise rezervasyon yaptığında, rezervasyon ortak ile konuk arasında yasal bir sözleşme haline gelir. Dolayısıyla Booking.com, yapılan rezervasyonlar için ortaklara veya konuklarına fatura gönderemez. Booking.com ödeme kanıtı olarak makbuz sağlayabilir ancak yasal sebeplerden ötürü konuklarına fatura düzenleyebilecek yegane taraf daima konaklama tesisi ortaklarıdır.

Not: Konuğun ortağa banka transferi yoluyla ödeme yaptığı ve check-out’un ilgili ödeme işleme alınmadan önce gerçekleştiği durumlarda, ortağın yine de ödeme kanıtına bağlı olarak fatura temin etmesi prensipte mümkündür (ör. banka transferi henüz beklemedeyse). Yerel yönetmeliğe bağlı olarak, ödeme kanıtının konuklara fatura düzenlemek için yeterli olmadığı durumlarda, ortakların gerekli adımları atıp banka transferi ödemesinin tamamlanmasının ardından e-posta yoluyla fatura temin edecekleri konusunda konuklarını bilgilendirmeleri gerekir.

Sonuç olarak, ortakların check-out sırasında bulundukları bölgede geçerli yerel mevzuatlar doğrultusunda ya yazılı olarak ya da e-posta aracılığıyla (ya da her iki şekilde de) konuklara fatura temin etmesi gerekir. Ayrıca geçerli düzenlemelere bağlı olarak, bu faturalar vergi faturaları veya müşteri makbuzları olabilir.

Konukların Online Ödemeleri veya Booking.com’dan Ödemeleri kullanarak yaptıkları rezervasyonların faturalarında durum ne olacak?

Booking.com’un konuğunuzun ödemesine aracılık ettiği durumlarda dahi ortakların check-out sırasında konuklarına yazılı olarak veya e-posta aracılığıyla (ya da bulundukları bölgede geçerli yerel mevzuatlar tarafından zorunlu kılındıysa her iki şekilde de) fatura temin etmeleri gerekecektir. Bunun nedeni rezervasyon sözleşmesinin ortakla konuk arasında olmasıdır. 

Faturalarla ilgili birkaç önemli ayrıntı:

  • Booking.com faturalandırma konusunda sorumluluk sahibi olmadığı gibi size veya konuğunuza herhangi bir oda rezervasyonu için fatura göndermeyecektir. 
  • Lütfen ortak sıfatıyla konuklara gönderdiğiniz tüm faturaların ilgili konukların adına (veya konukla birlikte üzerinde anlaşmaya varılan bir başkasının adına) düzenlendiğinden emin olun. 
  • Sanal kredi kartıyla aldığınız ödemelerde kart sahibinin adı daima “Booking.com (Agent)” olacaktır. 

KDV kaydım yoksa ne olacak?

Ortakların bulundukları bölgedeki yerel kanunlar doğrultusunda vergi kayıtları olması gerekip gerekmediğini kontrol etmeleri gerekir.  Bunun zorunlu kılınmadığı durumlarda, ortakların vergisiz fatura (veya müşteri makbuzu) düzenlemesi gerekebilir.

Not: Konuktan ücretin ne zaman alındığı ortaklar için vergi bakımından bazı sonuçlar doğurabilir. Dolayısıyla ortakların KDV ve yerel vergileri nasıl ele almaları gerektiğini anlamaları son derece önemlidir.

Sadece komisyon hariç rezervasyon tutarı için fatura temin edebiliyorsam ne olacak?

Ortakların rezervasyon ücretini nasıl aldıkları fark etmeksizin (konuktan veya Booking.com aracılığıyla), konuğa düzenlenen fatura daima toplam rezervasyon tutarını yansıtmalıdır. 

Booking.com’un kalan rezervasyon tutarını göndermeden önce komisyonunu tutardan düştüğü durumlarda bile toplam rezervasyon tutarı için ortakların fatura düzenlemesi gerekmektedir.

Ödemeyi Booking.com’dan aldığım için sadece Booking.com adı altında fatura temin edebiliyorsam ne olacak?

Genel Teslim Koşullarımızda belirtildiği üzere Booking.com, ortağın konaklama tesisi için ve konaklama tesisinin adına ödemeye sadece aracılık eder. Konuğa oda hizmetini sağlayan taraf yine de ortaklar olur. Booking.com odayı (yeniden) satmaz. Bu nedenle, yasalar tarafından zorunlu kılındığı takdirde, konuğun doğrudan ortağa ödeme yaptığı durumlarda olduğu gibi bu durumda da ortağın bir vergi faturası veya müşteri makbuzu düzenlemesi gerekecektir.

Bu sayfa hakkında ne düşünüyorsunuz?

Son dakika mobil rezervasyonlarıyla yerel pazarınızdan faydalanın

Sitemizdeki yerel talebin artmasıyla birlikte rezervasyonların %74'ü mobil telefonlardan gelecek. Rezervasyonlarını son dakika yapmaya daha meyilli olan bu gezginlere karşı görünürlüğünüzü artırmak için tesisinize bir mobil fiyatı ekleyin.

Mobil fiyatı ekle