Booking Holdings Financial Services için tesis sahiplerinin kimliğini tespit etmek ve doğrulamak

Son güncelleme: 1 ay önce | 5 dk okuma süresi
Kaydet

Booking Holdings Financial Services (BHFS) ile yapılan ödemelerin güvenli bir şekilde işlenmesi için BHFS’nin, tesisle bağlantılı şahısların ve iş kurumlarının kimliğini tespit edip doğrulamak amacıyla bilgi toplaması gerekir. BHFS “Ortağını Tanı” (KYP) formu olarak da bilinen üç adımlı kimlik tespiti ve doğrulama süreci sayesinde BHFS, herkesin sağladığı bilgilerin doğruluğundan emin olur.


Bu makalede bahsedilen konular


BHFS KYP formu nerede bulunur?

BHFS ödeme hizmetleri kullanımınıza açıldığında, platformumuza kaydettiğiniz e-posta adresine BHFS KYP formunu göndereceğiz. Ekstranetteki banner’lar aracılığıyla da forma ulaşabilirsiniz.


Tesis sahiplerinin kimliğini doğrulamak için hangi bilgiler gereklidir?

KYP formu, Booking.com ile sözleşme yapan tarafın doğrulanması için gerekli tüm bilgileri talep eder. Bu; sahiplik, kimlik, adres ve (geçerli durumlarda) banka bilgileri ile ilgili veri topladığımız üç adımlı bir süreci kapsar. Tüm ruhsatlı ve denetime tabi ödeme hizmeti sağlayıcıları benzer bir süreç yürütür.

1. Booking.com ile sözleşme yapan taraf hakkında bilgiler

Öncelikle tesisleri şahıs olarak mı yoksa iş kurumu olarak mı yayınladığınızı belirleyeceğiz. Şahıs niteliğindeki konaklama tesisi ortakları için şunları talep edeceğiz:

  • Tam yasal ad
  • Doğum tarihi
  • Doğduğu ülke
  • Vatandaşı olduğu ülke
  • Uyruğu
  • Birincil ikamet adresi

İşletme niteliğindeki konaklama tesisi ortakları için şunları talep edeceğiz:

  • Şirketin tescil bilgileri ve vergi kimlik numarası
  • İşletmenin nihai hamileri, yöneticileri ve tesis sahipleri hakkında bilgiler.
  • Talep edilirse bu bilgileri destekleyici, belge niteliğinde kanıtlar

2. Kimlik ve birincil ikamet adresi

İşletmenin sahibi olan ve işletmeyi yöneten şahısları doğrulamamız gerekir. Dolayısıyla bu şahıslardan bazıları, aşağıdakileri göndererek KYP formumuz aracılığıyla kimliklerini doğrulamalıdır:

  • Sürücü belgesi veya pasaport gibi devlet tarafından verilmiş geçerli bir kimlik belgesi
  • Selfie

Ayrıca şahsın birincil ikamet adresini de onaylayabilmemiz gerekir. Bunun için aşağıdaki belgelerden birini isteyeceğiz: 

  • Hesap özeti
  • Kredi kartı ekstresi
  • Yakın tarihli bir hizmet faturası

Bu belgeleri bilgisayarınızdan yükleyebilir ya da telefonunuzla fotoğraflarını çekebilirsiniz. Belgeleri bilgisayarınızdan yüklerken dosyaları belirlenen alana sürükleyip bırakabilirsiniz. Yüklediğiniz birincil adres belgesinin altı ay içinde alındığından emin olun. Altı aydan eski olması durumunda belgeyi kabul edemeyiz.

3. Banka bilgileri

Son olarak, istediğiniz ödeme yöntemi banka transferi ise her şeyin doğru ve güncel olmasını sağlamak için banka bilgilerini gözden geçirmenizi isteyeceğiz. Bu sayede bilgileri, ödeme yaptığımız şahıslarla veya iş kurumlarıyla eşleştirebiliyoruz. Elimizde bulunan güncel banka bilgilerini size göstereceğiz. Hatalı ya da eksik bir şey varsa doğru bilgileri bize bu adımda verebilirsiniz.

KYP formunu göndermeden önce verdiğiniz bilgilerin bir özetini size göstereceğiz. Her şeyi dikkatle gözden geçirin ve formda yer alan bilgilerin yüklenen belgelerle eşleştiğinden emin olun.


KYP formunu gönderdikten sonra ne olur?

KYP formunu gönderdiğinizde bu bilgileri gözden geçirip doğrulayacağız. KYP sürecinin tamamlandığına dair size e-postayla bildirim göndereceğiz. BHFS’nin ödemelerinizi ne zaman işlemeye başlayacağını daha sonraki bir aşamada size bildireceğiz. Bu, BHFS etkinleştirme tarihi olacak. Kimlik tespiti ve doğrulama sürecini tamamlamak için daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsak sizinle iletişime geçeceğiz.


KYP formunu doldurmazsanız ne olur?

Platformumuzda faydalandığınız hizmetler hemen etkilenmeyecek ve ödeme hizmetleriniz kısa vadede devam edecektir ancak BHFS üzerinden sağladığımız ödeme hizmetlerimizin ölçeğini genişlettikçe bu durum değişebilir. 

Ödeme hizmetlerinizde herhangi bir kesinti yaşanmaması için “Ortağını Tanı” (KYP) formunu 90 gün içinde doldurmanızı tavsiye ederiz. Bu süre sonunda platform hizmetlerimizi size sunmaya devam edeceğiz ancak ödeme hizmetlerimizi iptal edebiliriz. 


Bilgilerinizi nasıl ele alıyoruz?

Müşterilerimizi ve işletmelerini güvende tutmaya kararlıyız. Bu yüzden kişisel bilgilerin her zaman güvenli bir şekilde ve yürürlükteki gizlilik gerekliliklerine uygun olarak kullanılması için çeşitli kişiler, araçlar ve süreçlerden faydalanıyoruz. 

 

BHFS’nin kişisel verileri nasıl ele aldığı konusunda daha fazla bilgi edinmek için BHFS Gizlilik Bildirimini inceleyebilirsiniz.

Bu makale faydalı mıydı?