Ortağını Tanı (KYP) formu hakkında bilmeniz gereken her şey

Son güncelleme: 1 hafta önce | 8 dk okuma süresi
Kaydet

Ortağını Tanı (KYP) formunun amacı, düzenleyici gerekliliklere uymak için konaklama tesisi ortaklarından belirli verileri toplamaktır. Ortağını Tanı (KYP) formunu extranetteki uygunluk merkezinde bulabilirsiniz.


Bu makalede bahsedilen konular:


Ortağını Tanı (KYP) formu nedir ve neden gereklidir?

Düzenleyici gerekliliklere uymak adına, konaklama tesisi ortaklarımızdan belirli bilgileri toplamamız gerekir. Gerekli tüm bilgileri tek bir yerde toplarız: Uygunluk Merkezi.

Bazı yasa ve düzenlemeler ülkeye özgü olduğu için işletme adresiniz/ana ikamet adresiniz ve/veya tesisinizin konumu, sağlamanızın gereken bilgileri etkileyebilir.

Extranet hesabınızda bulunan Ortağını Tanı (KYP) formuna erişerek bu bilgileri sağlayabilirsiniz.

 

Uygunluk Merkezine git


Hangi bilgilerin sağlanması gerekir?

Bizimle bir iş kurumu kullanarak çalışıyorsanız aşağıdaki bilgileri sağlamanız istenebilir:

  • İşletme yapısı türü 
  • Tam yasal ad (sözleşmeniz kullanılarak önceden doldurulmuştur; sözleşme bilgilerinizi güncelleyerek değiştirebilirsiniz)
  • Vergi Kimlik Numarası (verildiği ülke dahil)
  • Katma Değer Vergisi numarası
  • İşletme kayıt numarası
  • Varsa işletmenizi kaydettiğiniz ticaret sicil adı
  • Kayıtlı işletme adresi (ülke dahil)

Bizimle platformumuz aracılığıyla iş yapan bir şahıs olarak çalışıyorsanız aşağıdaki bilgileri sağlamanız istenebilir:

  • Pasaportunuzda veya kimliğinizde gösterildiği şekliyle tam ad (sözleşmeniz kullanılarak doldurulmuştur; önceden doldurulan kısım eksikse veya yanlışsa sözleşme bilgilerinizi güncelleyerek değiştirebilirsiniz)
  • Vergi Kimlik Numarası (verildiği ülke dahil)
  • Katma Değer Vergisi numarası
  • Birincil ikamet adresi
  • Doğum tarihi
  • Doğduğu ülke ve şehir

Sizin için geçerli olan düzenlemeye bağlı olarak, adres belgesi ve kimlik belgenizin bir nüshasını sağlamanız istenebilir. Bu bilgiler, kimliğinizi doğrulamak ve çeşitli düzenlemelere uymak için kullanılır. Ayrıca gönderdiğiniz bilgiler, herkese açık üçüncü taraf veri tabanlarıyla karşılaştırılarak doğrulanabilir.

Gönderdiğiniz bilgileri doğrularken sorun oluşursa ekip üyelerimizden biri, manuel doğrulama için yeniden gönderim talep etmek üzere e-posta yoluyla size ulaşabilir.

Uygunluk Merkezine yalnızca birincil hesap sahiplerinin erişebileceğini lütfen unutmayın.


Bu bilgileri nasıl kullanıyoruz?

Bize verdiğiniz bilgileri yalnızca yasaların gerektirdiği şekilde tanımlama amacıyla kullanırız. Bu bilgileri, bize hizmet sağlayan ve sözleşmeye dayalı yükümlülükleri kapsamında bilgileri yalnızca bize hizmet sağlamak amacıyla kullanan üçüncü taraflarla paylaşabiliriz. Bazı koşullar altında, verilerinizi belirli kolluk kuvvetleri veya düzenleyici makamlarla paylaşma konusunda yasal yükümlülüğümüz olabilir.


Bilgilerinizi düzenlemek

Gerektiğinde, eklediğiniz verileri, uygunluk merkezindeki Ortağını Tanı (KYP) formunu yeniden göndererek değiştirebilirsiniz. Lütfen yapılan değişikliklerin yalnızca bir sonraki raporlama döngüsüne yansıtılacağını unutmayın. 

İmzalanan sözleşmede adı bulunan ve dolayısıyla bilgileri toplanacak kişiyi değiştirmek isterseniz yeniden sözleşme yapma sürecimizden geçmeniz gerekir.


Ortağını Tanı (KYP) formunu doldurmazsanız ne olur?

Ortağını Tanı (KYP) formu aracılığıyla gerekli bilgileri sağlamamanın sonuçları, düzenlemelere göre farklılık gösterir. Ancak verilerinizi zamanında sağlamazsanız hizmetlerimize tam olarak erişemezsiniz. Tesislerinizle ilgili son teslim tarihleri ve sonuçları hakkında daha fazla bilgiyi uygunluk merkezinde bulabilirsiniz.


Ortağını Tanı (KYP) formunu, son teslim tarihinden sonra gönderebilir misiniz?

Evet. Ancak Ortağını Tanı (KYP) formunu gönderene kadar tesisiniz için bazı sonuçlarla karşılaşırsınız. Doğrulamanın ardından, bu sonuçların etkisi sonlandırılır.


İşletme kayıt numaranızı, Vergi Kimlik Numaranızı (VKN) ve Katma Değer Vergisi (KDV) numaralarınızı nerede bulabilirsiniz?

Booking.com aracılığıyla iş yapan bir iş kurumu olarak aşağıdaki numaraları raporlamanız gerekir.
İş kurumu için: 

  • İşletme kayıt numarası (BRN): Bu numara, işletmenizi ilk kaydettiğinizde verilir ve çoğu durumda Ticaret Odası ya da şirket tescil yeri (işletmenizin kayıtlı olduğu ülke) tarafından sağlanır. BRN'nizin doğru olup olmadığını kontrol etmek için lütfen bu siteyi ziyaret edin. 
  • Vergi Kimlik Numarası (VKN): Bu numara, yerel vergi makamları tarafından sağlanır. Vergiye tabi olduğunuz ülke AB kapsamındaysa VKN'nizin doğru olup olmadığını kontrol etmek için lütfen bu siteyi ziyaret edin.
  • KDV numarası: Bu numara da yerel vergi makamları tarafından verilir. Not: Bazı ülkelerde BRN, VKN ve KDV numaraları aynı olabilir. Bu durumda bu numarayı birden fazla kez girmeniz gerekir.

Platformumuz aracılığıyla iş yapan şahıslar ve Booking.com tarafından vergi itibarıyla işletme olarak kabul edilen şahıslar için:

  • Vergi Kimlik Numarası (VKN): Bu numara, yerel vergi makamları tarafından sağlanır. VKN'nizin doğru olup olmadığını kontrol etmek için lütfen bu siteyi ziyaret edin. 
  • KDV numarası: Bu numara da yerel vergi makamları tarafından verilir. Not: Bazı ülkelerde VKN ve KDV numaraları aynı olabilir. Bu durumda bu numarayı iki kez girmeniz gerekir.

Bu numaraları nerede bulacağınızdan emin değilseniz muhasebecinizle veya yerel vergi danışmanınızla iletişime geçmenizi öneririz.

 

Artık tüm yasal mesajlarınıza ve güncellemelerinize istediğiniz zaman tek bir yerden ulaşabilirsiniz.

Daha fazlasını oku

Bu makale faydalı mıydı?