Extranet kullanıcı hesaplarını oluşturmak ve yönetmek

Extranet'e tesisinizin kullanıcı hesaplarını yönetmeyi kolay hale getiren yeni bir özellik ekledik.*

Artık kullanıcı adlarınızı ve şifrelerinizi ekibinizle paylaşmanız gerekmeyecek. Bunun yerine ekip üyeleriniz için bireysel erişim haklarına sahip ek hesaplar oluşturabilirsiniz. Bu özelliğe sadece tesisinizin "yönetici kullanıcısı" erişebilir. Bu kullanıcı ya sizin tarafınızdan atanmıştır ya da hesaplar oluşturup yönetmek için en uygun kullanıcı olarak bizim tarafımızdan belirlenmiştir.

Yönetici kullanıcı tesisinizin kullanıcı hesaplarını oluşturmak veya yönetmek için aşağıdaki adımları uygulayabilir:

  1. Booking.com extranetine gidin ve sağ köşedeki "Hesap"a tıklayın.
  2. Aşağı açılır menüden "Kullanıcıları ve erişimi yönet"i seçin.
  3. Tüm kullanıcı listesini, bu kullanıcıların erişim haklarını ve son giriş tarihlerini göreceksiniz.
  4. Mevcut hakları düzenlemek, bir kullanıcıyı kaldırmak veya yeni bir yönetici kullanıcı belirlemek için "Eylemler"e tıklayın.veyaYeni bir kullanıcı eklemek için "Yeni kullanıcı ekle"ye tıklayın. Bu kullanıcı ilk kullanıcı ya da başka bir extranet hesabına erişimi olan başka biri olabilir.

Account_and_permission_-_PHC_01.png

*Tesis tipinize bağlı olarak bu özellik henüz görünür olmayabilir.

Extranete git

MAKALENİN BÖLÜMLERİ:

Mevcut bir extranet kullanıcısını tesisime erişmeye davet edip "Rezervasyonlar" gibi bazı sekmelere erişmesini nasıl engelleyebilirim?

Mevcut bir extranet hesabı bulunan bir kullanıcıyı tesisinize erişmeye davet ettiğinizde size bu kullanıcının mevcut izinleri gösterilecektir. Kullanıcı davetinizi kabul ettikten sonra bu kullanıcının iznini değiştirebileceksiniz ancak kullanıcının izinlerinde yaptığınız tüm değişiklikler, bu kullanıcının erişime sahip olduğu tüm tesisler için de geçerli olacaktır. Grup hesap sahipleri için tesise özel izinler oluşturmak mümkün değildir ancak kullanıcıyı tesisiniz için vermeyi tercih ettiğiniz belirli izinlere sahip olacak yeni bir oturum hesabı oluşturmaya davet edebilirsiniz.


Kullanıcıların extranetimde hangi değişiklikleri yaptığını görebilir miyim?

Bireysel kullanıcıların extranetinizdeki hareketlerini sizin takip etmeniz veya görüntülemeniz mümkün değildir. Herhangi bir sorununuz veya sorunuz varsa lütfen yerel destek ekibinizle iletişime geçin.


Hangi extranet sekmeleri için izin belirleyebilirim?

İzinleri ayarlayarak şu sekme ve sayfalar için erişimi kısıtlayabilirsiniz: Hesap, Gelen Kutusu, Finans, Tesis bilgileri, Rezervasyonlar, Promosyonlar, Fiyatlar ve Kontenjan (veya tesis tipinize bağlı olarak Takvim ve fiyatlandırma). "Evet/Hayır" anahtar butonlarını kullanarak belirli sekmeler için bireysel izinler belirleyebilirsiniz. Erişim açıksa kullanıcı o sekme içerisindeki her şeyi görüntüleyip düzenleyebilecektir.


Kullanıcıların extranetimde herhangi bir bilgiyi değiştirmelerini engellemek için sadece okuma izni olan bir hesap oluşturabilir miyim?

Bir hesap oluşturduğunuzda belirli extranet sekmeleri için kullanıcı erişim izinleri belirleyebilirsiniz. Erişim açıldığında kullanıcı o sekme içerisindeki her şeyi görüntüleyip düzenleyebilecektir.


Bir kullanıcı davet e-postası yanlışlıkla silinmişse veya teslim alınmamışsa tekrardan gönderebilir miyim?

Bir davet silinmişse veya alınmamışsa yeni bir oturum hesabı oluşturup aynı kişiyi tekrar davet edebilirsiniz. Bir önceki davet 7 gün sonra otomatik olarak geçersiz olacak ve tesis listenizdeki "bekleyen" kullanıcı da yok olacaktır.


Bir ekip için ortak bir hesap oluşturabilir miyim?

Bu mümkün, ancak her bir extranet kullanıcısı için ayrı oturum hesabı oluşturmanızı öneriyoruz. Bu şekilde belirli sekmelere kimlerin erişip kontrol edebileceği konusunda daha fazla kontrolünüz olacaktır.


Bir kullanıcının extranetime erişimini geçici olarak engelleyebilir miyim?

Bir kullanıcının extranetinize olan erişimini istediğiniz zaman kısıtlayabilirsiniz. Daha sonra tekrar izin vermek isterseniz "Yeni kullanıcı ekle" butonuyla bu kullanıcıyı tekrar davet etmeniz yeterli.


Mevcut bir oturum hesabını güncellediğimde kullanıcının başka tesislere erişiminin olup olmadığını ve erişimi varsa hangi tesislere erişebildiğini görebilir miyim?

Kullanıcı izinlerinde güncelleme yaparken eğer bu değişiklik başka tesisleri de etkiliyorsa herhangi bir değişikliği onaylamadan önce bir uyarı bildirimi alacaksınız. Güvenlik nedenlerinden dolayı kullanıcının erişiminin bulunduğu diğer tesis isimlerini belirtemiyoruz. Birden fazla tesise erişimi bulunan oturum hesaplarında yaptığınız tüm değişiklikler, kullanıcının söz konusu hesaptaki tüm tesislere olan erişimini etkileyecektir.


İzinler dışında kullanıcının e-posta adresi veya telefon numarası gibi kullanıcı bilgilerini nereden güncelleyebilirim?

"Yönetici kullanıcı" sadece kullanıcının extranet erişimiyle ilgili izinlerde değişiklik yapabilir. Bir kullanıcının e-posta adresi veya telefon numarasında değişiklik yapmak için lütfen yerel destek ekibinizle iletişime geçin.


Bir tesiste birden fazla "yönetici kullanıcı" olabilir mi?

Bir tesiste birden fazla yönetici kullanıcı olması mümkündür. Var olan herhangi bir yönetici kullanıcı, seçilen kullanıcı için "Yönet" butonunun altındaki ilgili seçeneği işaretleyerek ek bir yönetici kullanıcı oluşturabilir. Yönetici kullanıcılara her zaman otomatik olarak tüm sekmelere erişim izni verilir.