Neden bir Ortağını Tanı (KYP) formu doldurmam gerekiyor?

Booking.com neden bir Ortağını Tanı (Know Your Partner - KYP) formu doldurmamı istiyor?

Mevzuatlara ilişkin çeşitli yasal gereksinimleri yerine getirmek için sizden belirli bilgileri istiyoruz.

Bu doğrulama süreci konaklamanızı özel olarak sadece arada sırada kiralıyor olsanız bile tüm konaklama ortakları için aynıdır. Durumunuz bu istisnaya uyuyorsa KYP formunda "İşletme sahibi bir bireyim"i seçerseniz kalan sorular buna göre düzenlenecektir.

Booking.com'da birden fazla tesisi yönetiyorsanız bu işlemi her biri için tek tek yapmanız gerekir. Ancak 20 veya daha fazla tesis yönetiyorsanız tüm tesislerinizi kapsayacak sadece tek bir formdoldurmanız gerekecektir.

Bu tek form sizinle e-posta üzerinden paylaşılacaktır. Bunu almadıysanız lütfen yerel destek ekibinize ulaşın.

NOT: KYP formu yeni bir prosedür değildir ve sadece hesap doğrulama formunun yeni adıdır.

Booking.com bu bilgileri nasıl kullanıyor?

Bilgilerinizi, çeşitli veri kaynaklarını kullanarak doğrulama yapma konusunda bize yardımcı olan üçüncü taraf sağlayıcıya güvenli kanallar kullanarak aktarıyoruz. Booking.com ile üçüncü taraf arasındaki bu etkileşim Gizlilik yönetmeliklerine tamamıyla uyumludur.

Hesap doğrulama süreci ne sıklıkla gerçekleşiyor?

Her yıl, gönderdiğiniz bilgilerin halen doğru olduğunu onaylamanızı isteyeceğiz. Değiştirmiş olabileceğiniz tüm bilgileri güncelleme imkanı da elde edeceksiniz.

Bilgilerimi nasıl düzenleyebilirim?

Formu yeniden göndermek için lütfen yerel destek ekibinizle iletişime geçin.

Formda yer alan ifadelerin anlamlarını burada bulabilirsiniz:

 "İş kurumu"

Şirketler hukukuna göre kurulup idare edilen ve iş etkinliği, hayır işleri ya da izin verilen diğer etkinliklerle meşgul olan bir kurum anlamındadır. İş kurumları genellikle bir ürün veya hizmet satmak için kurulmuştur (şirketler, ortaklıklar, tröstler, Sivil Toplum Kuruluşları ve şahıs şirketleri gibi).

"Bireysel"

Bireysel bir insan olan ve şirket hukukuna göre kurulmamış ya da idare edilmeyen "gerçek kişi" (hukuki anlamda kendi yasal kişiliğine sahip biri) anlamındadır.

"Tesisin yasal adı"

Tesisin resmi tescil belgelerinde yer alan resmi adı anlamındadır.

"Tesisin nihai yasal sahibi" Nihai yasal sahip tesisin asıl sahibidir. Tesisin yasal sahibi bir bireyse, bu kişi tesisin nihai sahibidir. Tesisin sahibi bir şirketse, bu şirketin sahibi tesisin nihai sahibidir. Nihai sahip, sahiplik yapısının nihai olarak en üst kısmında yer alan kişidir.

"Sahibin adı ve soyadı/Yönetim şirketinin sahibinin adı ve soyadı"

Nihai intifa hakkı sahibi anlamındadır. Tesisin/yönetim şirketinin sahibi bir şirketse, şirketin tam yasal adına ihtiyacımız bulunmaktadır.

Tesisin/yönetim şirketinin sahibi bir şahıssa, bu şahsın tam adı ve soyadına ihtiyacımız olacaktır.

"Farklı bir isim"

Bazı şirketler, işletmenin tescilli yasal adından farklı bir isim altında işler. Bu bir ticaret unvanı, ticari ad veya iş adı olabilir.

"Yönetici türü - Tesis yöneticisi"

Tesisin günlük işlerinden sorumlu kişi (veya kişiler) anlamındadır. Buna yönetim çalışanlarının yanı sıra yemek hizmetleri ve konaklama tesisleri gibi otel hizmetleri planlama, pazarlama, koordine etme ve yönetme dahil olabilir.

"Yönetici türü - Yönetim şirketi"

Bir yönetim şirketi teşvik ücreti, taban fiyat veya brüt gelirden bir kesinti karşılığında bir otelin günlük işlerini yönetir. Bu şirketler tipik olarak üçüncü taraf işletmeci olarak görev yapar ve günlük yönetim hizmetlerinin yanı sıra muhasebe, satış ve pazarlama, yiyecek ve içecek, insan kaynakları, denetim, gelir yönetimi vb. konularında destek sağlar.

"Devlet memurları/Resmi daireler"

Buna Devlet Başkanı, devletin seçilmiş bir üyesi ya da bir devlet ya da yasama organının üst düzey çalışanının yanı sıra devletler tarafından kurulmuş daireler, resmi kurumlar veya yasama organları dahildir.

"Devlete ait"

Bir kuruluşun bir devlet organı veya devlet çalışanı tarafından tamamen sahip olunduğu veya kontrol edildiği (örneğin %50'den daha fazla sahiplikle) anlamına gelir.

"Hissedar"

Birden fazla kişi veya şirket bir tesisin sahibiyse, sahipliği %20'den fazla olan şirketin veya bireyin yasal adını istiyoruz.