管理与客人相关的任务

了解如何自信又轻松地管理与客人相关的任务,例如付款、取消和政策。

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本节介绍了我们平台上的付款选项,以及让您控制房源发布的基本政策。我们还将讨论客人取消和未入住的问题,并提供减少其影响的建议。通过遵循我们的建议,您可以自信又轻松地管理与客人相关的任务。

选择客人付款方式

当您的客人在贵住宿预订入住时,您可以选择为他们提供不同的付款方式,例如在线支付、到店直接付款,或两者兼具。客人向您付款的方式取决于您在注册过程中设置的付款方式和政策,您可以在酒店后台的“财务”版块下找到这些信息。

Booking.com房费代收服务

根据您住宿所在的地点,您可能有资格使用Booking.com房费代收服务。通过Booking.com房费代收服务,我们可以协助您处理客人付款。您将通过银行转账(根据贵住宿订单政策)收到所有订单款项,收益有保障。

银行转帐收款的时间取决于您住宿所在的地点。请注意,在贵住宿的地址得到验证以及您提供了所有税务相关信息前,收款可能会被暂停。

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Customer Service

如需了解您是否符合使用Booking.com房费代收服务的条件,请在 酒店后台的“财务”版块下寻找“Booking.com房费代收服务”或“在线支付”的页面。

Booking.com房费代收服务的额外好处

作为一个全球平台,Booking.com服务着来自不同国家的客人。通过使用Booking.com房费代收服务选项,您可以享受额外的好处,包括:

  • 更多支付方式供您客人选择: 为了让来自任何国家/地区的客人更轻松地预订您的住宿,我们与全球支付提供商合作。
  • 取消率更低与选择到店支付的客人相比,选择预订时在线支付的客人取消订单的可能性较小。
  • 欺诈和银行卡保护: 我们代表您安全地促进付款流程的各个方面,包括无效信用卡、撤单和欺诈性预订。

 

自行管理客人付款

如果您倾向于自己处理客人付款或没有使用Booking.com房费代收服务的资格,您将负责处理付款流程的各方各面,包括任何费用。

  • 如果您接受信用卡,客人可以在抵达前或抵达/离开时付款,具体取决于客人的预订政策。
     
  • 如果您不接受信用卡,客人可以在抵达或离开时使用您的当地货币付款。如果您想收取预付款或损毁押金,则需要联系客人商讨付款截止日期并自行安排。
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付款常见问题解答

想了解关于付款如何运作的更多信息?阅读本文中的常见问题解答。

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管理订单取消和未入住

当客人取消预订时,您的取消政策将决定他们是否需要支付取消费。虽然提供免费取消选项可以吸引更多客人,但尽量减少取消和未入住对您业务的影响也很关键。


如果您决定为未履行其订单入住的客人免除费用,我们恳请您在原定退房日期后48小时内将此订单标记为未入住 。这个简单的步骤将确保您不会因此订单而被收取佣金。

Booking.com employee

不可退款政策意味着客人如果取消将不会获得任何退款,但您可以选择为在特定时间后取消的订单提供部分退款。制定对您和您的客人都适用的清晰公平的政策非常重要。

 

关于取消和未入住的最佳措施

为了尽量减少取消和未入住对您业务造成的影响,您可以实施一些政策和做法。以下是Booking.com推荐的一些最佳措施:

  • 让我们寻找替代客人:我们可以通过智能灵活订单项目为客人提供额外的免费取消选项,从而让您未被预订的房源更具吸引力。如果他们取消预订,我们将为您寻找替代客人或补偿您始终未能再被预订夜晚的取消费用。
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  • 预览您的政策和房价:在订单取消的高发时段考虑收紧您的取消政策。或者,提供有吸引力的价格以在最后一刻找到新客人。
     
  • 多种房价计划:在酒店后台设置多种房价计划,包括早鸟优惠价、不可退款房价和灵活房价选项。为潜在客人提供更多选择,您可以获得更多订单,降低取消率,同时还能保障不可退款房价的收益。
     
  • 重新出售房源:被取消的房源越早重新开放预订,越有可能出售成功。考虑为您的房源自动开启已关闭房源,因为这将使其在被取消后自动转为可预订状态。
     
  • 快速回应:安装Pulse app随时随地发送消息,并设置消息模板以解答常见问题。客人如果预订后有问题并及时收到了回复,他们取消并去其他地方预订的可能性会更低。

押金和预付政策

为了帮助您在保护您的利益和为客人提供灵活性之间取得平衡,您可以选择设置押金预付款政策。这些政策让客人知道他们是否需要在入住前支付任何费用以及何时支付。

可能会出现意外情况导致客人无法完成预订,因此在这些情况下提供灵活性有助于提供更积极的客人体验并带来更好的评价。

如何报告客人行为不当

万一客人真的给您带来了糟糕体验,我们将随时为您提供帮助。您可以通过酒店后台或Pulse app的报告客人行为不当功能向Booking.com报告任何事件。

仅当客人的不当行为符合报告工具上提供的情况之一时才能提交报告,您可以在客人入住起至退房后7天内的任何时间提交报告。 

继续操作之前...

在我们继续下一步之前,我们想向您保证,您的收入和住宿安全是我们的首要任务。

  • 通过我们的Booking.com房费代收服务,我们可以根据您的偏好政策协助处理客人付款,为您提供欺诈保护、减少取消并确保收款。
  • 我们还提供多种选择和产品,帮助您最大限度地降低订单取消的风险和影响,同时让您的住宿对潜在客人更具吸引力。例如,如果您已经在使用Booking.com房费代收服务,您可以立即参与智能灵活项目。

常见问题及解答

  • Booking.com为客人提供不同的付款方式,包括在线支付、虚拟信用卡和现金支付。在线支付是最常见和最安全的方式,客人通过Booking.com付款,然后住宿收到款项。

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  • Booking.com房费代收服务是一种解决方案,可根据您所选的政策协助您向客人的收款事宜。根据贵住宿的支付设置,您将通过银行转账收到在我们平台下单的所有订单款项。请注意:您是否有资格使用Booking.com房费代收服务取决于多个因素,例如您的住宿地点。

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  • 如果您未使用Booking.com房费代收服务,或者如果您位于欧洲经济区(EEA)*以外,如要在酒店后台查看客人的信用卡信息,请按照以下步骤操作:登录,前往“预订”,选择客人姓名或订单编号,点击查看信用卡信息。

    如果您在EEA*使用Booking.com房费代收服务,则无需自行验证信用卡,您将自动受益于我们新的信用卡验证和收款解决方案。

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    * 这是Booking.com提供调解的国家/地区列表:安道尔、奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克共和国、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、荷兰、挪威、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、圣马力诺、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、英国。

  • 客人一旦预订,就无法被拒绝。根据您的政策,客人可能可以通过其订单确认电子邮件中的链接或其预订帐号取消预订。

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  • 如要在Booking.com上为住宿设置取消政策,请登录酒店后台并前往“住宿”版块,然后在“ 预订政策”中编辑“取消和预付款政策”。从提供的选项中选择一个政策或创建一个自定义政策,并确保在其生效前查看并保存更改。

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  • 如需在客人请求后免费取消Booking.com的订单,请登录酒店后台,在“预订”版块中选择订单,点击“请求取消订单”,选择原因,然后点击发送。等待客人接受,一旦他们接受,您和客人都将收到一封确认取消的电子邮件。如果需收取取消费用,客人必须直接通过订单确认信或Booking.com的帐号管理他们的订单。

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  • Booking.com会对已确认的入住收取佣金。但是,如果您为部分可退款和不可退款免除了取消费用,为未抵达的客人免除了未入住费,或客人的信用卡无效,则无需支付佣金。

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  • 预付款政策要求客人提前支付总订单费用的一部分或全部。如需在Booking.com上进行设置,请前往酒店后台的“住宿”版块,选择“预订政策”,然后编辑“取消和预付款政策”设置。

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  • Booking.com为房东提供两种毁损政策选项:由合作伙伴直接收取押金,以及由Booking.com协助的毁损项目,后者负责管理收款流程并会就毁损问题联系客人。

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  • 如果客人在住宿期间行为不当或参与了不当行为,您应立即向Booking.com的客服团队报告。

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打造超赞的住客体验

通过在入住前、入住期间和入住后为客人提供优质的体验,为贵住宿带来更多的正面评价和未来订单。

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