如何使用贷记单

更新于 6个月前 | 阅读时间5分钟
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贷记单是为更正先前发票而签发的会计凭证。他们持有一笔信用额度,可用于支付未来或现有的未付发票。贷记单始终包含发票参考号或订单号概览。 


本文包含以下内容:


何时会提供贷记单

 

如果佣金发票和附加发票存在申诉,可以在整个月内开具贷记单。

我们仅在出现发票申诉的特殊情况下签发贷记单因此,请始终确保酒店后台预订版块中的订单状态准确无误。在此更多了解如何避免申诉,并找到有关发票类型的更多信息。 

如要查看您是否已收到贷记单,请前往酒店后台的财务版块,然后前往发票。任何已签发的贷记单都将显示在此页面上。 


收到贷记单后需要做些什么

 

如果您收到贷记单,根据其与原始发票相比的价值,情况会有所不同。在您与我们签订有效合同期间,贷记单无法被支付——Booking.com房费代收服务除外。如果您使用Booking.com房费代收服务,则贷记单将在您的每周或每月收款中支付。

  • 收到与发票相同金额的贷记单
    如果贷记单金额与原始发票金额一致,我们将自动使用贷记单抵扣原始发票的全部金额。 您无需任何操作。
  • 在原始发票尚未结清时收到贷记单
    如果贷记单金额低于原始发票金额,我们将自动使用贷记单抵扣原始发票部分金额,您需支付发票剩余金额。未结发票的总余额将在酒店后台的发票页面上显示。
  • 在所有发票都已支付时收到贷记单
    贷记单将适用于下一张发票。在酒店后台的发票页面上,将会显示未结余额。这是需要支付的发票减去未结贷记单之间的差额。例如,如果新发票为2000美元,贷贷记单为800美元,则未结余额将为1200美元。
    使用自动付款(例如委托付款和SEPA)的合作伙伴无需采取任何行动。贷记单将自动应用。 

已部分应用的贷记单

 

如果您收到的贷记单已部分用于抵扣发票,但仍有未结余额,则情况将取决于您是通过银行转账还是信用卡付款。 

如果您通过银行转账付款,即使贷记单仍有金额可用,也会显示为“已付款”。因此,未结余额不会反映贷记单,如果您采用手动付款计划,则必须在付款前手动计算。如果您使用自动付款(例如委托付款和SEPA),则无需采取任何行动。贷记单将自动应用。 

如果您通过信用卡付款,则需要我们手动分配贷记单的未结金额。请按照以下步骤联系我们:

  1. 登录酒店后台
  2. 前往收件箱,然后点击来自Booking.com的消息 
  3. 选择写新消息,或在下拉菜单中点击查看联系方式选项
  4. 主题选择发票和佣金,副主题选择其他

 

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