关于“申请预订”的相关介绍
“申请预订”功能可让您完全掌控管理您的预订请求。与客人可以直接预订住宿的即时预订不同,“申请预订”要求客人发送预订请求,您可以接受或拒绝。
“申求预订”比即时预订需要更多的管理时间,并且可能会导致预订减少从而收入减少。
本文包含以下内容:
“申请预订”如何运作
客人如果正在搜索入住日期在三天之后的住宿,才能看到开启“申请预订”功能的住宿。如果客人想在最后一刻预订,则只能预订即时确认的住宿。
“申请预订”如何运作
- 想要在超过三天后入住贵住宿的客人向您发送预订申请。
- 您会收到预订申请的通知,且您有24小时接受或拒绝预订。
- 如果您接受请求,客人需在24小时内完成预订并确认入住。如果他们没有及时完成预订,申请将过期且不会生成订单。
在预订确认之前,您将无法直接与客人沟通。但您可以在酒店后台的住宿问答部分回答常见问题。
定价和付款方式如何运作
定价
发送预订申请时显示的价格是客人当即预订需要支付的价格。此价格可能与他们确认预订时支付的价格不同。
如果出现以下情况,价格可能会发生变化:
- 您开始提供促销活动
- 您更改了房价
如果客人提交预订申请后价格发生变化,他们将在申请被接受后收到新价格的通知。如果他们接受新价格,可继续并确认预订。如果他们对新价格不满意,可以寻找其他住宿预订。如果他们在看到新价格后决定不完成预订,不会产生罚金。
支付
只有您接受客人的申请,客人才能确认预订。只有在确认预订后,他们才会付款。这笔付款的具体发生时间取决于贵住宿管理客人付款的方式。
设置“申请预订”
您可在我们的平台上注册贵住宿的过程中设置“申请预订”。方法如下:
- 当您到达如何接收订单页面时,选择所有客人均需申请预订,即可设置。如果您希望设置即时预订,请选择所有客人均可立即预订。
- 按照其余说明完成住宿设置。
贵住宿在我们的平台上线后,您就可以开始接收预订申请。
您可以按照以下步骤随时在即时预订和“申请预订”之间切换:
- 登录酒店后台。
- 前往住宿版块,点击预订政策。
- 在其他政策下,单击如何接收订单框中的编辑。
- 在客人如何预订您的住宿?下选择所有客人均可立即预订,就可激活即时预订。选择所有客人均需申请预订,就可激活请求预订。
- 点击保存。
管理预订申请
您可以通过多种方式接受或拒绝预订申请。
通过您的电子邮件
以下是如何通过电子邮件通知接受或拒绝预订请求:
- 登录您的电子邮件收件箱,并打开通知您新预订申请的电子邮件。
- 点击接受或拒绝申请按键,打开酒店后台的请求详情页面。
- 在预订请求详请下,选择接受或拒绝。
通过酒店后台
如需直接通过酒店后台接受或拒绝预订申请,请按照以下说明操作:
- 登录酒店后台。
- 前往预订选项卡,并选择预订请求。
- 在状态下,您将看到带有等待您的回复的预订,单击客人一列下的链接。
- 在预订请求详情中,单击接受或拒绝,来处理请求。
通过Pulse app
如需直接通过Pulse app接受或拒绝预订申请:
- 登录Pulse app。
- 从首页选项卡中选择待处理的请求,或打开预订页面,并选择预订请求,找完整的预订列表。
- 单击处于待处理状态的请求。
- 查看预订请求详情,单击接受或拒绝,来处理请求。
在拒绝预订申请之前,请务必查看我们的非歧视政策。拒绝大量申请可能会对客人的体验产生负面影响。
常见问题与解答
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可启用“申请预订”功能的住宿目前数量有限。仅位于以下国家/地区的某些住宿类型符合资格:
- 意大利
- 英国
- 法国
- 西班牙
- 德国
- 澳大利亚
- 美国
如果您的住宿符合条件,您将在注册过程中或酒店后台的“预订政策”页面上看到“申请预订”选项。
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如果出现以下情况,我们会向您发送电子邮件:
- 您收到了1个新的预订申请
- 在您采取行动之前,预订申请已过期
- 在客人确认预订之前,预订申请已过期
- 您有太多待处理的预订申请
如果出现以下情况,我们会向您发送推送通知:
- 您收到了1个新的预订申请
- 预订申请即将过期
- 您有太多待处理的预订申请
如果您使用Pulse app,请确保您的通知已打开。
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为了让您选择最适合您的预订申请,当客人发送预订请求时,我们不会自动锁定您日历中的可订房量。这意味着您有时可能会收到入住日期部分或完全重叠的申请。在这种情况下,您可以通过酒店后台或Pulse app选择要接受和拒绝的哪一个预订。
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“申请预订”功能很快将对使用channel manager和住宿管理系统的合作伙伴开放。请咨询您的channel manager或住宿管理系统相关人员,了解此选项是否适用于贵住宿。
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我们非常严肃地对待歧视,并希望您在决定拒绝预订申请之前查看并遵守我们的非歧视准则。
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我们建议您尽快接受或拒绝预订申请,从而为旅行者提供良好的用户体验。即使您拒绝他们的请求,他们也会欣赏您的快速行动,并对您和您的住宿留下更正面的印象。对预订申请不采取行动还意味着您的业务会出现大量积压的请求,预订量会减少,收入可能也会减少。
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如果您在24小时内未接受或拒绝请求,我们将通知您该请求已过期并自动将其拒绝。过期后,您将无法再对该预订申请采取任何操作。客人将收到一封电子邮件,解释您没有回复,并询问他们是否想再次发送预订申请或选择其他住宿。少量过期的申请不会对您的业务产生太大影响,但过期申请过多可能会导致客人失望、预订减少,并可能进一步导致收入减少。
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