新增或更新聯絡資訊
時時更新聯絡資訊可幫助您與 Booking.com 保持良好聯繫,並確保您隨時都能順暢地登入後台帳戶。
您可透過後台新增、更改或刪除聯絡資訊,如電子郵件信箱、手機號碼、任何聯絡窗口的姓名等等。
登入後台時必須通過雙重驗證,以確保帳戶安全。這也是為何每次您想登入時,我們都會傳送一組 PIN 驗證碼到「帳戶安全」頁面中指定的電話號碼。切記,我們只會將 PIN 驗證碼發送到「帳戶安全」頁面中填寫的已驗證電話號碼。
文章內容介紹
新增多種聯絡方式的重要性
新增多種聯絡方式,如電子郵件信箱、電話號碼、額外聯絡窗口等等,可幫助您與 Booking.com 保持良好聯繫。這麼做也有助於打造更良好的顧客體驗,進而獲得更高的評語分數。如果因電話號碼換新、員工變動等緣故,使得聯絡資訊有變,留有多種聯絡方式也讓人容易連絡上貴住宿。
若貴住宿是由多人共同管理,根據每個人的角色和職責新增多位聯絡人會很有幫助,可確保每位聯絡窗口只接到與自身業務相關的聯絡。舉例而言,除了主要聯絡窗口,您還可選擇新增:
- 「訂單」聯絡人,負責管理訂單,是客服部門直接聯繫的對象,希望收到訊息通知
- 「帳單」聯絡人,負責處理貴住宿的行政、款項和帳單事宜
- 「合約」聯絡人,負責處理合約事務與法律相關新消息
- 「訂價」聯絡人,負責管理貴住宿的績效
新增聯絡人
如果想在帳戶中新增聯絡窗口,可依下列步驟操作:
- 登入後台
- 點選「帳戶資料」,選擇「聯絡人」
- 選擇相關的聯絡項目,點選「新增聯絡人」
- 填寫聯絡人的資訊,然後點選「儲存變更」
更改聯絡資訊
請務必主動更新聯絡資訊。如果您預先知道聯絡資訊會變,比如改用新的電子郵件信箱、換新的電話號碼等等,最好能提早更新聯絡資訊。
如果電子郵件信箱有變,最好也更新一下登入資訊和 Partner Hub 資訊。如要更新原有聯絡資訊,請依下列步驟操作。
1.登入後台
2. 點選「帳戶資料」,選擇「聯絡人」
3. 點選「編輯」即可變更任何原有資訊
4.點選「儲存變更」完成操作
如果您已無法進入該信箱,請點此處尋求支援。
請留意,如果您管理多間住宿,則必須透過每間不同 ID 住宿的後台帳戶更改相關聯絡資訊。
新增已驗證的電話號碼
與您的 Booking.com 帳戶連結的電話號碼預設共有兩組。第一組是我們用以與您聯繫的電話號碼-您可以在後台的「帳戶詳細資料」頁面加入這組號碼。第二組是已驗證的電話號碼,當您要登入 Booking.com 帳戶時,我們會用這組號碼將 PIN 驗證碼發送給您。我們會進行驗證,以確保這組號碼確實屬於您而且安全。我們會透過電子郵件進行驗證。
若您想新增其他已驗證的電話號碼,請依以下步驟操作。
- 登入後台
- 點選「帳戶資料」,接著再點「 帳戶安全」
- 視您的住宿類型,您可能需點選頁面底端的「允許編輯此住宿」
- 點選頁面右側的「新增號碼」,然後輸入新的電話號碼
- 選擇您是否要讓這組電話號碼接收簡訊與來電,或是僅接受來電
- 點選「驗證號碼」-系統會發送一封內含驗證碼的電子郵件給您
- 開啟驗證電子郵件,然後點「確認」完成操作
您需有權限進入您所登記的電子信箱,才能核准電話號碼,以便使用該號碼。
核准後,新電話號碼將立即收到一組 PIN 驗證碼。每當您嘗試登入後台,我們都會將 PIN 驗證碼傳送至您的帳戶中所有已驗證的電話號碼。
無法登入嗎?
查看如何更新登入資訊。
哪些聯絡資訊會分享給顧客
我們只會將主要聯絡窗口的聯絡資訊分享給顧客,顧客將透過預訂確認函得知此資訊。我們會使用電子郵件別名,以保護您和顧客雙方的隱私。
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