為什麼需要填寫「認識合作夥伴（KYP）」表格

為配合各種法律與監管上的要求，我們使用 KYP 表格來收集所有歐盟的合作夥伴之特定資訊。

文章內容介紹：

為什麼需要填寫「認識合作夥伴（KYP）」表格

為了符合法律與監管上的要求，我們必須向住宿合作夥伴收集特定資訊。為了方便您提供資訊，我們透過一份「認識合作夥伴（KYP）」表格來收集所有必要的資訊。

所有住宿合作夥伴的驗證流程都是一樣的，就算您只是偶爾私下出租住宿也是。如果是這個情形，請在表格中聲明您是以個人身份經營住宿，而系統會顯示與您相關的問題。

由於部分法律與監管規範適用於特定國家，貴住宿所在位置也會影響您需要提供的特定資訊。

我們如何使用這些資訊

我們使用安全的管道，將您的資訊轉交給第三方供應商，並由供應商根據多個資訊來源，協助我們驗證資料。我們與第三方間的聯繫完全符合隱私權法規。

若貴住宿所在國家的法律要求我們與主管機關分享資訊，同樣地，我們會以完全符合隱私權法規的方式提供此資訊。

如何查看並提交您的 KYP 表格

1. 登入後台 
2. 點選 KYP 的橫幅以前往表格
3. 提供所有必要的資訊
4. 儲存並送出表格

如何編輯您的 KYP 表格

如您希望修改並重新提交 KYP 表格，請聯繫當地支援團隊。

驗證程序用語總覽

驗證程序中的特別用語包含：

• 個人－「自然人」（在法律上，即具法律人格的人），屬於個人，不是根據公司法成立和管理的單位。
• 公司法人－根據公司法成立和管理的單位，從事商業活動、慈善工作或其他合法活動。公司法人成立的目的一般是為了要銷售產品或服務，如公司、合夥企業、信託和非政府組織等。
• 住宿法定名稱－住宿在正式的註冊文件上使用的正式法定名稱。
• 住宿所有人－法定所有人指的是持有該住宿的個人或公司法人。若某人合法持有該住宿，則此人為其法定所有人。若某公司持有該住宿，則該公司之所有人即為其最終受益人。
• 住宿經理－負責住宿日常營運（經理類型）的個人（或多名個人）。其職責包含管理員工、規劃、行銷、協調和管理館內服務（如餐飲和住宿設施）等。
• 管理公司－負責管理住宿日常營運的管理公司，其收入來源可能是獎勵金、基本費或是總收益的一部分（經理類型）。此類公司通常是以第三方營運商的形式運作，提供日常管理服務以及會計、銷售與行銷、餐飲、人力資源、審計、收益管理等服務。
• 政府官員或公家機關－包含國家元首、民選官員、政府／立法機構資深職員等個人，以及由政府設立的部門、局處或立法機構。
• 國有機關－由公家機關或政府官員全資持有或控制（即擁有超過 50% 的所有權）的機關。