關於訊息安全設定的所有資訊

更新時間: 2 個月 前 | 閱讀時間:5分鐘
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本站持續努力維護您與住客的網路安全,其中我們的訊息安全設定有助於確保您能安全有效地透過本站溝通。


文章內容介紹:


關於我們的訊息安全設定

網路釣魚攻擊對旅遊業在內的多個產業帶來重大威脅。我們致力於積極協助您與住客維護在網路上的安全,其中包括防範網路詐騙集團利用本站訊息平台來假冒您,並發送詐騙付款連結給住客。我們在這方面持續努力,其中本站的訊息安全設定便能讓您有更多的掌控權,協助確保您與住客的溝通安全無虞。這些設定可由具有您後台帳戶管理員權限的使用者進行管理。若要進一步了解有關後台存取權限的資訊,請參閱此文章

有了這些訊息安全設定:

  • 您可以指定您用來與住客溝通的電子信箱。任何從未登記的電子信箱寄出的信件,住客都不會收到。
  • 您可以指定在傳送給住客的訊息中,可以附上哪些您允許的連結。您也可以選擇不讓住客收到任何連結。我們將會刪除發送給您住客的訊息中任何未登記的連結。

如何存取設定

在後台的訊息安全區塊中,您可以找到設定的選項,讓您指定可發信給住客的電子信箱,以及可寄給住客的連結。 

只有擁有後台帳戶的管理員權限者,才能使用這些設定。若要進一步了解有關後台存取權限的資訊,請參閱此文章

 

在使用這些設定之前,您必須先完成雙重驗證。這項額外安全步驟旨在協助保護您。您可以根據下列步驟進行設定:

  1. 登入後台
  2. 點選「住宿」,然後選擇「訊息偏好設定
  3. 點選安全設定
  4. 完成雙重驗證

若您無法登入後台,請參閱此文章


關於訊息安全:電子信箱設定

您可以使用此設定指定與住客溝通使用的電子信箱地址,以及可透過本站訊息平台分享的電子信箱地址。任何來自未登記的電子信箱的訊息,您的住客都不會收到。

您可以透過以下步驟指定用來聯絡住客的電子信箱:

如果您負責管理一間住宿

  1. 登入後台
  2. 點選「住宿」,然後選擇「訊息偏好設定
  3. 點選安全設定
  4. 完成雙重驗證
  5. 點選「新增電子信箱」,然後輸入電子信箱(例如:example@example.com)或電子信箱網域(例如:@example.com
  6. 若要新增更多電子信箱或電子信箱網域,請點選「+
  7. 點選「新增電子信箱

如果您負責管理多間住宿

  1. 在後台登入您的群組帳戶
  2. 在首頁選擇一間住宿
  3. 點選「住宿」,然後選擇「訊息偏好設定
  4. 點選安全設定
  5. 完成雙重驗證
  6. 點選「新增電子信箱」,然後輸入電子信箱(例如:example@example.com)或電子信箱網域(例如:@example.com
  7. 若要新增更多電子信箱或電子信箱網域,請點選「+
  8. 點選「新增電子信箱
  9. 若要將相同的設定套用至帳戶中所有住宿,請點選「套用至所有住宿
  10. 檢查已核准的電子信箱,然後在彈出式視窗中點選「套用至所有住宿
  11.  這樣變更就會套用至所有住宿

提醒您,如果您輸入電子信箱網域,所有使用該網域的電子信箱都會獲得許可。舉例來說,若您輸入 @example.com任何使用此網域的電子信箱(如 info@example.comhelp@example.com)都能發送訊息給您的住客。

您也可以進行設定,不讓住客收到任何電子郵件。操作步驟:

  1. 開啟訊息安全設定頁籤
  2. 切換「封鎖所有電子信件聯絡方式」選項

提醒您,如果啟用此選項,「允許的電子信箱地址」中的電子郵件就不會寄送給您的住客。

若要取消此設定,請依下列步驟操作:

  1. 開啟訊息安全設定頁籤
  2. 刪除所有您已新增的電子信箱地址及網域

關於訊息安全:連結設定

此設定能讓您指定,能透過本站訊息平台分享給您住客的連結有哪些。例如,您可以選擇新增住宿官網網址或線上辦理入住工具的連結。這些連結會在「允許的連結」區塊中顯示。

啟用後,任何您沒有新增的連結都會從您的訊息中移除。您的住客將無法點選那些連結,並會看到[連結已移除]

您可以透過以下步驟,指定您住客可收到的連結有哪些:

如果您負責管理一間住宿

  1. 登入後台
  2. 點選「住宿」,然後選擇「訊息偏好設定
  3. 點選安全設定
  4. 完成雙重驗證
  5. 點選「新增連結」,然後輸入特定網址(例如:www.example.com/xyz.html)或完整網域(例如:example.com
  6. 若要新增更多連結,請點選「+
  7. 點選「新增網域

如果您負責管理多間住宿

  1. 在後台登入您的群組帳戶
  2. 在首頁選擇一間住宿
  3. 點選「住宿」,然後選擇「訊息偏好設定
  4. 點選安全設定
  5. 完成雙重驗證
  6. 點選「新增連結」,然後輸入特定網址(例如:www.example.com/xyz.html)或完整網域(例如:example.com
  7. 若要新增更多連結,請點選「+
  8. 點選「新增網域
  9. 若要將相同的設定套用至帳戶中所有住宿,請點選「套用至所有住宿
  10.  檢查已核准的電子信箱,然後在彈出式視窗中點選「套用至所有住宿
  11.  這樣變更就會套用至所有住宿

您也可以進行設定,不讓住客收到任何連結。操作步驟:

  1. 開啟訊息安全設定頁籤
  2. 開啟阻擋所有連結選項

提醒您,啟用此選項後,「允許的連結」中的連結也會被擋下,無法透過訊息分享給住客。

若要取消此設定,請依下列步驟操作:

  1. 開啟訊息安全設定頁籤
  2. 刪除所有您已新增的連結
  3. 關閉阻擋所有連結選項

編輯您的訊息安全設定

若要編輯您指定的電子信箱與連結,您必須先再次完成雙重驗證。這項額外安全步驟旨在協助保護您。您可以根據以下步驟編輯您指定的電子信箱地址與連結:

  1. 登入後台
  2. 點選「住宿」,然後選擇「訊息偏好設定
  3. 點選安全設定
  4. 完成雙重驗證
  5. 點選連結或電子信箱地址旁的垃圾桶圖標來進行移除

如欲進一步了解本站的網路安全措施,以及您可以做些什麼來保護自己與住客,歡迎查看 Partner Hub 上的此篇文章

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