「認識合作夥伴(KYP)」表格重要須知

更新時間: 2 週 前 | 閱讀時間:8分鐘
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「認識合作夥伴(KYP)」表格的目的是收集合作夥伴的特定資料,以符合監管上的要求。您可以在後台的法規遵循中心找到「認識合作夥伴(KYP)」表格。


文章內容介紹:


什麼是「認識合作夥伴(KYP)」表格以及為什麼需要此表格

為了符合監管上的要求,我們需要向合作夥伴收集特定資訊。我們會將所有必要的資訊集中於一處-在法規遵循中心。

由於部分法律和法規是針對特定國家而定,因此您被要求提供的詳細資料可能會因您的營業地址/主要居住地址和/或貴住宿的地點而異。

您可以透過後台帳戶中提供的「認識合作夥伴(KYP)」表格提供此資訊。

 

前往法規遵循中心


我需要提供哪些資訊

如果您是透過公司法人身分與我們合作,您可能會需要提供以下資訊:

  • 企業結構類型 
  • 法定名稱全名(根據您的合約預先填寫,您可以透過更新合約詳細資料進行修改)
  • 稅籍編號(包含稅籍國家)
  • 加值稅編號
  • 商家登記編號
  • 您公司註冊的商業註冊機構名稱(如果適用)
  • 註冊營業地址(包含國家)

如果您以個人身分透過本站平台進行業務營運的方式與我們合作,您可能必須提供以下資訊:

  • 您護照或身分證中的全名(根據您的合約預先填寫,如果預先填寫不完整或不正確,您可以透過更新合約詳細資料進行修改)
  • 稅籍編號(包含稅籍國家)
  • 加值稅編號
  • 主要居住地址
  • 出生日期
  • 出生國家與城市

根據您適用的規定,我們可能會要求您提供地址證明和身分證明文件副本。為遵守不同法規的規定,我們會使用這些資訊驗證您的身分和資訊。我們也可能根據可公開存取的第三方資料庫驗證您送出的詳細資料。

如果驗證您送出的詳細資料時發生問題,我們將透過電子郵件方式與您聯絡,並要求您重新送出資料以供我們的團隊成員進行人工驗證。

請注意,只有主要帳戶的使用者才能進入法規遵循中心。


我們如何使用這些資訊

我們只會根據法律規定,基於識別目的使用您提供給我們的資訊。我們可能會與提供服務給我們的第三方分享這些資訊,而且根據合約義務規定,這些第三方僅會使用這些資訊以提供服務給我們。在某些情況下,我們可能依法有義務與特定執法或監管機構分享您的資料。


修改您的資訊

如果您需要變更新增的資料,請在法規遵循中心重新送出「認識合作夥伴(KYP)」表格。請注意,任何變更都要到下個呈報週期的報告才會顯示出來。 

如果您要變更已簽署的合約中的姓名(因此會改變我們將向其收集資訊的人員),您將必須重新簽約並完成相關流程


如果沒有填寫「認識合作夥伴(KYP)」表格會如何?

沒有透過「認識合作夥伴(KYP)」表格提供必要資訊的後果因法規而異,但如果您沒有及時提供資料,您將無法完整使用我們的服務。如需更多有關貴住宿的截止日期與後果的資訊,請至法規遵循中心查詢。


可以在截止日期後才送出「認識合作夥伴(KYP)」表格嗎?

可以,但在您送出「認識合作夥伴(KYP)」表格之前,貴住宿將會受到影響。驗證後,您就不會再受到這些後果影響。


哪裡可以找到商家登記編號、稅籍編號(TIN)和加值稅(VAT)編號?

只要您是透過 Booking.com 營業的公司法人,就必須通報以下數據。
公司法人: 

  • 商家登記編號(BRN)-這是在您註冊公司時最先取得的編號,在大多數情況下,此編號會由貴公司註冊所在國家的商會或公司登記處提供。若要確認您的商家登記編號是否正確,請造訪此網站。 
  • 稅籍編號(TIN)-由當地稅捐機關提供。若要確認您的 TIN 是否正確,請造訪此網站(如果您的稅籍是在歐盟)。
  • 加值稅編號-此編號也是由當地稅捐機關提供。請注意:在某些國家,商家登記編號、稅籍編號和加值稅編號可能相同。如果是這種情況,您就必須多次填寫此編號。

如為透過本站平台營業的個人,且 Booking.com 從稅務角度將其視為公司企業:

  • 稅籍編號(TIN)-由當地稅捐機關提供。若要確認您的稅籍編號是否正確,請造訪此網站。 
  • 加值稅編號-此編號也是由當地稅捐機關提供。請注意:在某些國家,稅籍編號和加值稅編號可能相同。如果是這種情況,您就必須填入此編號兩次。

如果您不確定可以在哪裡找到這些特定編號,建議聯絡您的客戶經理或當地稅務顧問。

 

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