為什麼我需要填寫「了解您的合作夥伴(KYP)」表單

為什麼 Booking.com 要求我填寫「了解您的合作夥伴(KYP)」表單?

我們要求您提供這些資訊,是為了符合多項法律、法規的要求。

所有住宿合作夥伴的驗證流程都是一樣的,就算您只是偶爾私下出租住宿也是,不過如果是這個情形,您只需在 KYP 表單上選擇「個人名義經營此業務」,後面的問題將有所調整。

如果您在 Booking.com 上管理多間住宿,從 2020 年起,流程會稍微改變,您將需要遵守新的流程。我們會預先提供您所有詳細資料,讓您可以熟悉規定。如您已收到舊的表單,則不需要填寫,只要在開始執行新的流程後,完成新的流程即可。

提醒您:填寫 KYP 表單不是新的流程,我們只是將帳戶驗證表重新命名而已。

Booking.com 將如何使用這些資訊?

我們使用安全的管道,將這些資訊傳給第三方供應商,並由供應商根據多個資訊來源,協助我們驗證資料。Booking.com 與第三方間的聯繫完全符合隱私政策和 GDPR 法規。

多久需要驗證帳戶一次?

我們每年都會要求您確認您提供的資訊是否仍正確無誤,如有異動,您也可以隨時更新這些資訊。

如何修改我的資訊?

如您希望重新提交表單,請聯繫當地支援團隊

以下是表單內的術語解釋:

「營業團體」

根據公司法成立和管理的單位,從事商業活動、慈善活動或其他合法活動,營業團體成立的目的一般是為了要銷售產品或服務,如公司、合夥企業、信託和非政府組織等。

「個人」

「自然人」(在法律上,即具法律人格的人),屬於個人,不是根據公司法成立和管理的單位。

「住宿法定名稱」

正式註冊文件上使用的住宿名稱。

「住宿的最終法定所有人」最終法定所有人是住宿的最終所有人。若住宿的法定所有人為個人,則該個人為最終法定所有人。若住宿的法定所有人為公司,則該公司的所有人即為最終所有人。最終所有人就是最終凌駕於所有權結構之上的個人。 

「所有人姓名/管理公司所有人姓名」

最終受益人,如果是 1 間公司擁有該住宿/管理公司,請提供此公司的法定名稱。   如果是個人擁有該住宿/管理公司,請提供所有人的姓名。

「其他名稱」

有些公司經營使用的名稱可能與註冊使用的法定名稱不同,包含商號、交易名稱或營業名稱等。

「經理-住宿經理」

負責住宿日常營運的個人(或多個人),職責包含管理員工、規劃、行銷、協調和管理館內服務(如餐飲和住宿設施)等。

「經理-管理公司」

負責管理住宿正常運營的管理公司,其收入來源為獎勵金、基本費或是總收入的一部分。他們通常是第三方運營商,提供日常管理服務以及會計、銷售與行銷、餐飲、人力資源、審計、收益管理等服務。

「政府官員/公家機關」

包含國家元首、民選官員、政府/立法機構資深職員、或是政府部門/機構/立法機構等。

「國有機關」

由公家機關或政府官員全資擁有或控制(如超過 50% 的所有權)的機關。

「股東」

如住宿歸多人或公司所有,請提供所有權超過 25% 的公司法定名稱/個人姓名。