取消、押金與訂金政策

為顧客提供清楚的資訊,收益更有保障


經營旅宿業,訂單被取消是不可避免的一環。無論旅客如何完整規劃他們的旅程,總有可能會發生預料之外的情況,讓他們需要更改訂單。當他們的訂單需要變動時,讓旅客知道會面臨怎樣的狀況很重要,因為這樣您才不會失去收益。

 

為讓顧客清楚知道您會在何時向他們收費以及收多少費用,建議您依照貴住宿事業需求,設定好取消、押金與訂金政策。這可以避免讓顧客感到意外,也可以保障您的收益。

 

現在在後台設置政策非常容易。我們涵蓋了大部分主要的取消與付款情況,您只須回答幾個關鍵問題即可設置好您偏好的政策。

 

設置政策了解如何更新政策

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目前可以設置哪些政策?

可設定哪些政策?

  • 取消政策

讓顧客知道是否能免費取消,若可以,期限到何時。一般而言,我們建議您開放免費取消直到入住日的 1 或 2 天前。或者您也可以設置不可退款政策,選擇此方案的顧客若取消將無法獲得退款。

 

  • 押金與訂金政策

讓顧客知道在抵達前是否會被收取費用,若會,會收取什麼費用,會在何時收取。

押金與訂金政策

除了取消政策,您可設定:

 

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押金

顧客先預付特定金額,通常透過銀行轉帳,這筆金額若顧客在免費(彈性)取消期限內取消則可以拿回。但若在期限之後取消,他們將無法拿回押金。如此一來,即使顧客取消您也能有保障。

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訂金

在預訂過程中,顧客使用信用卡支付訂單部分費用,此金額常是第一晚的費用。訂金通常可用於「可部分退款」或「不可退款」的訂單。 因此若顧客取消預訂,他們將無法獲得此款項的退款。

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預授權

您向顧客的信用卡保留一個特定的額度以驗證卡片,並計畫在之後的日期收全額費用。若顧客未如期入住,您可將此金額保留作為保障,或是立即退還給顧客。

取消與訂金政策對您的事業可帶來什麼好處?

鞏固收益

減少取消單

讓顧客有合理的期待

當顧客取消時,確保您有保障。

 若顧客知道取消後會有怎樣的情況,便比較不會輕易取消。

清楚的政策可以減少顧客覺得意外的情況-這類情況會對旅客體驗有負面影響。

鞏固收益

減少取消單

當顧客取消時,確保您有保障。

 若顧客知道取消後會有怎樣的情況,便比較不會輕易取消。

讓顧客有合理的期待

清楚的政策可以減少顧客覺得意外的情況-這類情況會對旅客體驗有負面影響。

鞏固收益

當顧客取消時,確保您有保障。

減少取消單

 若顧客知道取消後會有怎樣的情況,便比較不會輕易取消。

讓顧客有合理的期待

清楚的政策可以減少顧客覺得意外的情況-這類情況會對旅客體驗有負面影響。

總覽:運作方式

若要在後台查看您的政策,請點擊「住宿」頁籤,然後選擇「預訂政策」。

 

  • 在「取消政策」下,您可選擇要超級彈性政策或自訂政策,也可套用不同政策至不同房型。  
  • 若使用超級彈性政策,您的顧客將僅需到店付款,並可在入住前的一定時間範圍內(您可設定此範圍)免費取消。
  • 若您是自訂政策,您可以選擇直到入住日的幾日前,顧客可以免費取消,以及在期限之後取消,顧客需要支付多少費用。您也可以設置入住前需支付的訂金,並載明您希望在何時收取費用與收取的方式。此外,您還可以套用不同政策至不同房型。
  • 使用預授權選項,您可告訴顧客您是否會對他們的卡片預先授權,若會,將會在何時,以及金額多少。預授權也可套用至特定的政策類型。
  • 透過押金設定,可確保在顧客取消訂單時,您在收益上會有保障。若顧客最終依然入住,您可在之後歸還此金額,也可直接將訂單總價減去此金額。押金通常是透過銀行轉帳支付,因此若您無法向信用卡取款,此設定特別實用。

 

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